Secrétaire médicale

Centre hospitalier de Chartres; Fontenay-sur-Eure; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional Recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour l'accueil des patients et la gestion de leurs dossiers. Le candidat doit avoir un diplôme en secrétariat médical, maîtriser les outils bureautiques, et avoir une bonne capacité d'organisation et de travail en équipe. Ce poste propose 25 jours de congés annuels ainsi que 14 jours de RTT. Le lieu de travail est basé à Fontenay-sur-Eure, Centre-Val de Loire.

Prestations

Télétravail possible selon le métier

Crèche sur site

Restaurant du personnel

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients.
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
• Gestion et coordination médico-administrative.

Connaissances

Accueillir et orienter des personnes

Organiser et classer des données

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Utiliser les outils bureautiques

Formation

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical – Bac SMS ou ST2S

Description du poste

À propos de nous

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir (HOPE – Hôpitaux publics Éuréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre-Val de Loire, le CH de Chartres est le premier employeur du département avec plus de 2500 agents.

L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi

• La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
• Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
• Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

Mission

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.).

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements…)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Organisation du travail

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète).

Profil

Compétences & qualités

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience / Formations requises et/ou appréciées

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical – Bac SMS ou ST2S.

Connaissance de la bureautique.

Connaissance de l'environnement médical.

Référence de l'offre : 1gllwplhtc