Secrétaire Médicale

EPSM SUD BRETAGNE - CH CHARCOT; Caudan; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en Bretagne recherche un(e) secrétaire médicale pour gérer le courrier, accueillir les patients, et collaborer avec le personnel médical. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat F8/SMS et de bonnes compétences en communication et organisation. Une expérience en secrétariat médical est appréciée. Le poste est à temps plein avec des horaires de journée, offrant une stabilité et un environnement d'équipe. La connaissance des logiciels tels que Word et Excel est nécessaire.

Responsabilités

• Gestion du courrier des médecins du service.
• Information des partenaires médicaux.
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins.
• Gestion du Dossier Patient.

Connaissances

Connaissance de l’organisation d’un établissement de santé

Techniques de communication

Maitrise du vocabulaire médical

Autonomie

Capacités d’organisation

Capacités relationnelles

Formation

Baccalauréat F8 ou SMS ou formation équivalente

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Cortexte

Sillage

Cpage

Description du poste

À propos de nous

Implanté sur la commune de Caudan sur un domaine de 35 hectares, l'EPSM Sud Bretagne - CH Charcot - étend son action sur la partie ouest du Morbihan.

L'établissement Compte

• 206 lits d'hospitalisation,
• 50 lits d'USLD,
• 183 places ambulatoires,
• 24 lieux de prise en charge.

Mission

• La secrétaire médicale est en charge des missions suivantes : La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
• L’information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
• L’accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires...), de l’administration…
• L’orientation des appels internes et externes
• La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
• La gestion du Dossier Patient (commande, classement, archivage, transmission)
• La numérisation de documents

Profil

Diplômes Et Qualifications Requises

• Etre titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d’une formation équivalente

Qualifications Appréciées

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne d’un établissement de santé
• Droits des patients
• Droit hospitalier
• Techniques de communication

Savoir-faire

• Avoir une expérience dans le secrétariat médical
• Techniques du secrétariat
• Maitrise du vocabulaire médical
• Maitrise de la dactylographie
• Maitrise des logiciels institutionnels : Cortexte, Sillage, Cpage
• Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Téléphonie

Savoir Être

• Capacités d’organisation et de gestion
• Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
• Capacités à travailler en équipe
• Capacités d’anticipation
• Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation
• Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
• Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
• Autonomie, rigueur
• Disponibilité, réactivité
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Polyvalence, Prise d’initiatives
• Disponibilité
• Ponctualité

Spécificités du poste

La secrétaire médicale intervient sur des horaires de journée sur une base de 7h30 par jour, horaires de référence 9h-17h. Repos fixe les Week-ends et jours fériés. Congés et RTT pris en regard des règles en vigueur dans l’établissement, à organiser avec les collègues et validés par l’encadrement.

Liaison hiérarchiques / fonctionnelles

Liaison Hiérarchique

• Coordinatrice des secrétariats médicaux
• Direction des services ressources et de la communication

Liaison Fonctionnelle

• Médecin chef de pôle
• Médecins
• Cadre supérieur de pôle et cadre
• Equipe médicale et soignante

Référence de l'offre : p04044l5ei