Secrétaire médical

France Travail; Balbigny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un CDD de 6 mois à temps partiel. Le candidat sera responsable de l'accueil des résidents et de la gestion administrative. Pour ce poste, 2 ans d'expérience sont indispensables, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel. Le salaire sera défini selon la convention. Ce rôle s'inscrit dans un environnement de soins pour personnes âgées et requiert des compétences en communication et gestion des dossiers médicaux.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire, indispensable.
• Capacité à gérer les relations avec les résidents et leurs familles.
• Maîtrise des outils informatiques pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les résidents et familles.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents.
• Utiliser des logiciels de gestion administrative spécifiques.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Employé qualifié

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 202QYHG Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Vous travaillerez dans une maison de retraite. Le poste est à pourvoir début Mars. Semaine 1 : Mardi et Vendredi ; Semaine 2 : Mercredi, Samedi et Dimanche. Amplitude horaire 9h-18h.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs ; orienter et informer sur les procédures administratives, les horaires de visite et les services proposés ; gérer les demandes des familles ; organiser et faciliter les échanges entre familles, résidents et personnel soignant.
• Gestion administrative : saisie et suivi des dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour) ; gérer le courrier entrant et sortant ; classer et archiver les documents administratifs et médicaux en respectant les règles de confidentialité ; préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux réunions et aux comptes-rendus.
• Maîtrise des outils informatiques : utiliser les logiciels de gestion administrative et médicale spécifiques aux maisons de retraite ; assurer la saisie et la mise à jour des données dans les bases informatiques ; gérer les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour la rédaction de documents et la communication interne et externe.

Type de contrat

CDD - 6 mois, temps partiel – 17h30/semaine, travail en journée.

Salaire

selon convention.

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable)
• Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient ; actualiser le dossier médical du patient ; renseigner des documents médico‑administratifs.
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées