Secrétaire médical / médicale

ASSOCIATION SOCIO-EDUCATIVE DES YVELINES; Versailles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association socio-judiciaire recherche un.e assistant.e administratif.ve et juridiques pour un poste en CDI à temps plein à Versailles. La mission inclut la gestion administrative complète des services judiciaires, l'accueil du public, et le suivi des procédures légales. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, maîtriser le pack office et disposer de compétences interpersonnelles, de rigueur et d'organisation. Le salaire brut mensuel se situe entre 2200 et 2500 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Compétences en rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative complète des services judiciaires.
• Accueillir le public dans un cadre formel.
• Suivre et enregistrer les mesures à l'aide d'un logiciel interne.
• Établir des statistiques mensuelles de suivi d'activité.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

adaptation et disponibilité

Classer des documents

discrétion, réserve

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

maîtrise du pack office

Mettre à jour un dossier, une base de données

professionnalisme

rigueur

sens de l'organisation

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

Description du poste

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures):1-Pour son pôle pénal:Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en œuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. La gestion administrative nécessite, sous la hiérarchie de la direction, de suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes.Un lien est également assuré avec l'assistante comptable/facturation, au titre du suivi des règlements de stages, en vue de leur positionnement sur une date de stage (dans les 6 mois à compter de la saisine du service), ainsi qu'avec la responsable d'antenne et les chargées de mesures socio-judiciaires (juristes, psychologues, partenaires) assurant la coanimation des stages.2-Pour son pôle civil:Assurer la gestion administrative complète du service des enquêtes sociales familiales.Les enquêtes sociales familiales étant une mesure diligentée par les juges aux affaires familiales des tribunaux judiciaires de la Cour d'Appel de Paris et de Versailles, en cas de séparation ou de divorce, lorsqu'il est nécessaire de pouvoir statuer sur les mesures d'exercice de droits de visite et d'hébergement les plus adaptées à l'intérêt supérieur de l'enfant.Missions:-Accueil principal du public (souvent placé sous main de justice) selon un planning en interne-Respecter et faire respecter les consignes de sécurité-Enregistrement des mesures dans le logiciel interne dédié, suivi avec vigilance des délais de mise en oeuvre des mesures, lien avec les magistrats, avocats des parties, respect des règles de procédure civile et de déontologie, en lien avec les enquêteurs sociaux exerçant pour l'ASSOEDY-Traitement du courrier relatif au service, en lien avec les consignes données par la direction-Etablissement des statistiques mensuelles de suivi d'activité pour la direction-Clôture des mesures et facturation sur le logiciel interne dédié-Dépôt du courrier au Tribunal judiciaire de Versailles

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• adaptation et disponibilité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• discrétion, réserve Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• maîtrise du pack office Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• professionnalisme Cette compétence est indispensable
• rigueur Cette compétence est indispensable
• sens de l'organisation Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

10 à 19 salariés

L'ASSOEDY, dont le siège social est situé au Tribunal Judiciaire de Versailles, est conventionnée avec le Ministère de la Justice, et participe à la prévention de la délinquance et de la récidive, en exerçant des mesures alternatives aux poursuites (stages), à la détention (contrôles judiciaires) et des mesures d'investigations.

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