Secrétaire médical

Gojob; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Marseille recrute un Assistant Administratif. Vous serez en charge de la gestion des clients, de la planification des interventions et de l'interface entre clients et techniciens. Le candidat idéal doit avoir un BAC + 2, d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste est en intérim, avec un salaire horaire de 12,02 € et un panier repas de 10 €. Débutant accepté.

Prestations

Panier repas de 10 €

Qualifications

• Titulaire d'un niveau BAC + 2.
• Une première expérience dans un poste équivalent est requise.
• Capable de s'organiser avec rigueur et de gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion des clients et création des sites clients SIOUX.
• Planification des interventions et interface client/technicien.
• Création des bons de travaux et mise à jour des informations clients.

Connaissances

Polyvalence

Dynamisme

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

BAC + 2

Description du poste

Offre n° 6710811 Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recrutons pour un grand groupe situé à Marseille un Assistant Administratif Exploitation H/F.

Missions

• Clients
  • Retour au client selon mentions spécifiques du contrat.
  • Création des sites clients SIOUX.
  • Relance clients des bons de commandes pour facturation.
• Exploitation
  • Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients.
  • Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande…).
  • Création des bons de travaux sur ONE.
  • Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d’exploitation seulement).
  • Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons travaux (BI), pour le curatif et les devis.
  • Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes (ATU).
  • Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODEGESTION.
  • Prise de production des BI, envoi des CRI (compte‑rendu d’intervention) aux clients et facturation clients.
• Achat
  • Création des bons de commandes fournisseurs si besoin.
  • Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX.
  • Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX.
• Administratif
  • Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis).
  • Gestion de la boîte mails.

Profil

Vous êtes titulaire du niveau BAC + 2. Une première expérience dans un poste équivalent est requise. Savoir faire preuve de polyvalence, dynamisme et d’une aisance relationnelle. Profil capable de s’organiser avec rigueur et gérer les priorités. Salaire selon profil et 10 € de panier repas.

Type de contrat

Intérim – 31 jour(s). Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12,02 €.

Expérience

• Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.