Secrétaire médical

ETS DALMASSO; Antibes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Secrétaire administrative et commerciale à Antibes, dans les Alpes-Maritimes. Vous gérerez la facturation, les devis, ainsi que le suivi administratif et commercial des interventions. Une expérience de 5 ans est exigée, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques comme Sage. Ce poste en CDI avec 39 heures/semaine offre des avantages tels que des tickets restaurant. Vous serez également responsable de l'accueil des clients, tant en présentiel qu'en ligne.

Prestations

Mutuelle d'entreprise famille

Ticket restaurant

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire, indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
• Bonne capacité de communication en anglais.

Responsabilités

• Gérer la facturation, devis, relances clients et suivi administratif.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Établir et suivre devis et contrats clients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite et orale

Compétences informatiques

Anglais

Outils

Sage

Docuwear

SAV+

Description du poste

Offre n° 6723529
Secrétaire F/H - ETS DALMASSO

Intitulé du poste : Secrétaire administrative et commercialeMissions principales :Gérer la facturation, les devis, les relances clients et le suivi administratif et commercial des interventions.Responsabilités principales :- Accueil et communication :- Accueil physique et téléphonique des clients.- Gestion des emails, courriers et ordres de service.- Gestion des réclamations et demandes d’information.- Gestion commerciale et administrative :- Établissement et suivi des devis et contrats clients.- Facturation des interventions et relances des factures impayées.- Transmission des dossiers aux chargés d’affaires pour chiffrage si nécessaire.- Planification des interventions (particuliers et collectifs).- Planification des travaux.- Coordination avec les chargés d’affaires pour tous documents nécessaires.Mise à jour et suivi d’informations :- Mise à jour des informations dans les logiciels internes.- Remontée des litiges ou dossiers non suivis au supérieur.Compétences requises :- Organisation et rigueur.- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion. (Sage, Docuwear, SAV+)- Bonne communication écrite et orale.- Savoir dialogué en Anglais- SourianteAvantage:-Mutuelle d'entreprise famille-Ticket restaurant

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

Entreprise à taille humaine, nos équipes spécialisées sont formées pour intervenir rapidement et efficacement sur toutes les sortes d'interventions. Rigueur et dynamisme sont les maîtres-mots de notre quotidien.Avec un effectif d'une quinzaine de personnes, toutes dédiées aux attentes et préoccupations de nos clients, les Ets DALMASSO interviennent dans les secteurs de la plomberie, climatisation, chauffage, salle de bains / sanitaire, ventilation, traitement de l'air, énergies renouvelabl...

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