Secrétaire médical (H/F)

ASS INT CTRE MED SOCIAUX REG ILE FRANCE; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de santé au travail recherche un Secrétaire médical H/F pour un contrat à durée déterminée de 4 mois. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience et une formation au niveau Bac ou équivalent. Les responsabilités incluent la gestion des agendas médicaux, le traitement des communications et l'accueil des patients. Un cap sur la rigueur et le sens du service est attendu, avec une rémunération mensuelle comprise entre 2 188,15 € et 2 693,94 € sur 13 mois.

Prestations

Titres restaurant

Primes repas

Mutuelle

Prévoyance

23 jours de RTT

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Maîtrise des compétences en accueillant, orientant et renseignant un patient.
• Capacité à actualiser le dossier médical du patient.

Responsabilités

• Participer à la planification des activités cliniques.
• Gérer les agendas de l'équipe médicale.
• Traiter les appels téléphoniques et mails.
• Renseigner les salarié-e-s et employeurs.
• Gérer les données administratives des adhérents.
• Assister le médecin et gérer les dossiers médicaux.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils informatiques

Organisation

Autonomie

Adaptation

Travail en équipe

Rigueur

Sens du service et du relationnel

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200MHZN Secrétaire médical (H/F)

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique...Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène‑sécurité‑environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche pour son centre médical un secrétaire médical H/F en CDD.

Description du poste

• Participer à la planification des activités cliniques.
• Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l'agenda de l'assistant de service social.
• Traiter les appels téléphoniques, les mails et transmettre les messages.
• Renseigner les salarié-e-s et les employeurs.
• Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise dans le logiciel dédié.
• Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente.
• Assister le médecin, gérer les dossiers médicaux.

Compétences professionnelles attendues

• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Organisation, autonomie, adaptation, travail en équipe, rigueur.
• Sens du service et du relationnel.

Conditions d'emploi

• Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant.
• Participation aux frais de déplacement.
• Mutuelle + prévoyance.
• Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT.

Type de contrat

CDD - 4 mois

Durée du travail

36 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : mensuel de 2 188,15 € à 2 693,94 € sur 13 mois.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Complémentaire santé.

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans (indispensable).
• Bac ou équivalent.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico‑administratifs.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes.

Employeur

100 à 199 salariés

Avec un effectif de près de 1 300 personnes, dont 250 médecins du travail, l'ACMS est le plus grand service interentreprises de santé au travail de l'Hexagone. Implantée sur les huit départements d'Île‑de‑France, l'association assure le suivi de près d'un million de salariés. Pour plus d'informations : http://www.acms.asso.fr/

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