Secrétaire Médical(e) (H/F)

MindRH Formation; Bourg-la-Reine; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure médicale spécialisée recherche un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour gérer l'accueil des patients et les tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir au moins 4 ans d'expérience, un baccalauréat minimum, et une excellente maîtrise des outils informatiques. Ce poste clé implique également un travail en collaboration avec des équipes médicales. La rémunération brute annuelle est entre 30 407 € et 33 228 €, avec de nombreux avantages, dont une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

50 % du pass Navigo ou prime de transport

Prise en charge des frais de parking

Prise en charge des frais de restauration

Chèques cadeaux

Qualifications

• Expérience minimum requise : 4 ans en tant que secrétaire médicale.
• Discrétion absolue et respect du secret professionnel.
• Excellente présentation exigée.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion administrative des activités médicales.
• Gestion des rendez‑vous (prise, modification, annulation).
• Création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux.
• Facturation des actes et gestion des paiements.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Empathie et écoute

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

Doctolib

Surgical

HM

Description du poste

Structure médicale spécialisée en chirurgie maxillo-faciale, chirurgie buccale, implantologie dentaire, chirurgie préimplantaire et médecine esthétique, l'établissement prend en charge des patients dans le cadre de consultations spécialisées et d'interventions chirurgicales programmées. L'activité repose sur une organisation rigoureuse, un haut niveau d'exigence médicale et administrative, et une attention particulière portée à la qualité de l'accueil des patients ainsi qu'au respect strict du secret professionnel.

POSTE / MISSIONS

Dans le cadre de son organisation, la structure recherche un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) afin d'assurer l'accueil des patients et la gestion administrative des activités médicales et chirurgicales. Le poste s'exerce sur deux sites et implique une forte coordination avec les équipes médicales et les structures hospitalières partenaires. Il s'agit d'un poste clé dans le bon déroulement du parcours patient.

Missions

Tâches prioritaires

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des rendez‑vous (prise, modification, annulation)
• Création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux
• Saisie, rédaction et transmission des courriers médicaux
• Facturation des actes, télétransmission des feuilles de soins et gestion des paiements
• Coordination administrative avec les professionnels de santé et les structures hospitalières
• Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, documents réglementaires)

Tâches secondaires

• Remplacements ponctuels en cas d'absence des autres secrétaires
• Participation au bon fonctionnement général du secrétariat médical

Points incontournables

• Excellente présentation
• Maîtrise de l'outil informatique
• Discrétion absolue et respect du secret professionnel

PROFIL RECHERCHÉ

• Secrétaire médicale expérimentée>
• Expérience minimum requise : 4 ans
• Niveau de formation : Baccalauréat minimum

Compétences et qualités attendues

• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Connaissance des logiciels métiers médicaux appréciée : HM, Doctolib, Surgical
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et prise d'initiative
• Empathie, écoute et respect des patients
• Capacité à travailler en équipe

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI
• Type de fonction : Assistanat / Administration des Ventes

Organisation Du Travail

• Travail en journée
• Organisation sur 4 jours par semaine

Rémunération

• Rémunération brute annuelle : 30 407 € à 33 228 € selon profil
• Rémunération sur 13 mois
• Sans part variable

AVANTAGES

• Mutuelle d'entreprise
• Prise en charge de 50 % du pass Navigo ou prime de transport
• Prise en charge des frais de parking
• Prise en charge des frais de restauration au self de l'hôpital
• Chèques cadeaux…