SECRETAIRE MEDICAL(E) EN HOSPITALISATION A DOMICILE

Hôpitaux du Léman; Thonon-les-Bains; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique à Thonon-les-Bains recherche un(e) secrétaire médical(e) à 80% en hospitalisation à domicile. Les missions comprennent l'accueil téléphonique des patients, la gestion des dossiers médicaux, et la commande de matériel médical. Le candidat idéal a une formation en secrétariat médical, fait preuve d'initiative et sait gérer les urgences. Ce poste en CDD de 6 mois est renouvelable et est à pourvoir dès le 15/01/2026.

Prestations

Accès rapide au statut de fonctionnaire

Possibilités d'accès au logement social

Formation continue

Qualifications

• Formation de secrétaire médicale préférée.
• Connaissance des outils informatiques requise.
• Capacité à gérer l'urgence et les situations difficiles.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des patients.
• Gestion des dossiers médicaux et des demandes d’admission.
• Commandes et gestion de matériel médicalisé.

Connaissances

Initiative

Autonomie

Gestion de l'urgence

Compétences relationnelles

Connaissance de la facturation

Formation

Formation de secrétaire médical(e)

Outils

EASILY

ANTHADINE

Description du poste

À propos de nous

Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.

En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.

Travailler aux HDL, c’est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l’établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d’accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.

Mission

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire médical(e) à 80% en HAD (Hospitalisation à Domicile). CDD 6 mois renouvelable sur poste vacant.

Poste à pourvoir le 15/01/26.

Vos Missions

• Accueil téléphonique des patients (patient à son domicile)
• Gestion des dossiers médicaux et des mouvements dans EASILY et ANTHADINE (logiciels spécifiques pour ce secteur d'activité)
• Ouverture et gestion des dossiers médicaux (1 pour le domicile et 1 pour le service)
• Réception des demandes d’admission
• Classement des dossiers médicaux et archivage
• Saisie des courriers et comptes rendus médicaux
• Commande du matériel médicalisé nécessaire pour le domicile du patient auprès du prestataire
• Gestion du matériel médicalisé nécessaire chez le patient (stock HAD)
• Etablir les conventions avec les libéraux (médecins, IDE, kinésithérapeute, pharmacies, laboratoires) et en assurer le suivi
• Gestion de la GED
• Gestion des listings des libéraux
• Saisie et mise en forme de documents spécifiques à l'HAD.

Activités spécifiques

• Gestion et contrôle de la facturation des professionnels libéraux et prestataires
• Réunions (staff, groupes de travail, service, comité de coordination, GCS……)
• Entrer les données statistiques dans le logiciel HAD afin de permettre l’extraction du bilan d’activité de l’unité en collaboration avec le cadre et le médecin coordonnateur.

Profil

Vous êtes de préférence secrétaire médicale.

Vous

• faites preuve d'esprit d'initiative et d'autonomie
• connaissez le fonctionnement et l'utilisation de l'outil informatique
• savez gérer l'urgence lors de l'absence du personnel HAD, du fait des déplacements au domicile
• êtes à l'aise avec les chiffres et les principes de facturation
• avez des capacités relationnelles et diplomatiques importantes.
• savez gérer vos émotions (fin de vie, cancer, enfants…)

Référence de l'offre : o2d4nr1j2t