Secrétaire Médical à 80% au sein du Secrétariat de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux F/H

CHU de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public de santé dans la région de Rennes recherche un Secrétaire Médical F/H à 80% pour le Secrétariat de Pneumologie. Les principales responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des dossiers de consultation, et la facturation des prestations. Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat ST2S, des connaissances en bureautique, et des compétences en communication. Ce poste est à pourvoir en CDD d'1 mois avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Baccalauréat ST2S ou diplôme équivalent exigé.
• Compétences requises en secrétariat médico-social.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des dossiers de consultations externes.
• Facturation des consultations et suivi des paiements.

Connaissances

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Communication relationnelle

Connaissance des logiciels DX Care

Formation

Baccalauréat ST2S

Diplôme de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Outils

Outlook

Intranet

Internet

Description du poste

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire Médical F/H à 80% au sein du Secrétariat de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

• Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie
• L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants
• L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées
• La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le service se situe dans le Centre Cardio-Pneumologique à Pontchaillou.

Ce service fait partie du Pôle Thoracique, vasculaire et Métabolique qui comprend 2 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardiaque vasculaire, la Cardiologie et Maladies Vasculaires.

Vos activités principales sont

• Accueil physique du patient
• Création et gestion des dossiers de consultations externes dans CONVERGENCE (création de l’identité, de la venue) AGAP
• Numérisation des pièces administratives
• Facturation des venues en consultation (recherche des débiteurs, application du tiers payant, traitement du courrier, analyse et traitement des dossiers bloqués)
• Gestion de la prise de RDV post consultation
• Accueil téléphonique et prise de RDV
• Mise en forme de comptes rendus de consultations et de courriers divers en lien avec l’activité d’hospitalisation
• Suivi des résultats d’examens complémentaires

Profil recherché

Formation initiale

• Baccalauréat ST2S
• Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
• BTS SP3S

Connaissances et aptitudes

• Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook
• Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning
• Communication et enjeux relationnels
• Sensibilisation au développement des technologies de l’information et de la communication

Le poste est à pourvoir à temps complet en Catégorie B (Assistant Médico-Administratif) ou C (Adjoint Administratif), dès que possible en CDD, d’une durée d’1 mois avec possibilité de renouvellement, mobilité interne (pour les agents du CHU), mutation, détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : ChuRennes6451.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 12/01/2026.