Secretaire - Laboratoire d'Analyses Médicales H / F

EXOS; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de laboratoires recherche un(e) Secrétaire Médicale en CDD à Paris. Vous serez responsable de l'accueil et du renseignement des patients, ainsi que de la gestion administrative de leurs dossiers. Une expérience en laboratoire d'analyses médicales est requise ainsi qu'une excellente communication et une forte capacité d'organisation. Le poste propose un environnement dynamique, permettant de donner un sens à votre travail.

Qualifications

• Expérience confirmée en Laboratoire d'Analyses Médicales.
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Planifier les activités des patients.

Connaissances

Accueil des patients

Gestion des dossiers

Traitement des demandes urgentes

Travail en équipe

Compétences relationnelles

Formation

Bac secteur sanitaire et social

Outils

HEXALIS

KALILAB

Description du poste

Rôle et responsabilités

Accueillir et renseigner les patients, assurer le suivi administratif de leurs dossiers, planifier les activités (rendez-vous, prélèvements, remise des résultats, etc.).

Exigences du poste

• Accueil des patients avec ou sans rendez-vous, accueil téléphonique
• Enregistrement des dossiers des patients (directs, cliniques ou autres établissements de santé)
• Transmission des résultats
• Traitement des dossiers urgents à transmettre
• Traitement des prises de rendez-vous
• Réception des prélèvements biologiques et vérification de leur conformité
• Elaboration, mise en œuvre et amélioration du système qualité du laboratoire
• Participation quotidienne à la fidélisation des patients par un accueil et des relations de qualité

Tâches complémentaires

• Encaissement (Tiers Payant, Mutuelles ou 100% ou CMU), gestion de la caisse (espèces, chèques, cartes bancaires), traitement des demandes et réclamations, tâches administratives.

Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en Laboratoire d'Analyses Médicales et vous souhaitez poursuivre votre carrière dans ce domaine. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail et surtout d'empathie sincère vis-à-vis des patients.

Votre sens de l'organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction.

Rejoignez un groupe de laboratoires en qualité de Secrétaire Médicale, en CDD.

Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu'à la prise de poste.

L'Entreprise

Biologie de ville et pour établissements de soins, centres spécialisés, service de proximité et de qualité, figure parmi les leaders européens du diagnostic médical.

Ce qu'on attend de vous

• Bienveillance, dynamisme, adaptabilité
• Travail en équipe, aptitude aux relations humaines
• Appétence pour l'environnement médical

Ce que vous pouvez attendre

• Environnement permettant de faire la différence et de donner un sens à votre travail avec la possibilité d'innover et d'essayer de nouvelles idées
• Possibilité d'évolution

Bac secteur sanitaire et social avec spécialisation en secrétariat médical ou expérience confirmée en LBAM.

2 ans d'expérience minimum sur poste similaire en Laboratoire d'analyses médicales

Excellent relationnel, dynamique, investi.e, rigoureux.se, diplomate, sens du travail en équipe.

Logiciels HEXALIS et KALILAB et / ou KALISIL.

Formation à la méthodologie et au système qualité du Laboratoire assurée.