Secrétaire juridique (H/F)

VOXEL; Toulouse; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Toulouse recherche un(e) secrétaire juridique pour assurer l'accueil des clients et aider les avocats dans la gestion de dossiers. Le candidat idéal doit avoir une expérience en cabinet d'avocats, une formation en secrétariat juridique et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est en CDI à temps plein avec une rémunération de 23 400 à 28 600 euros brut par an.

Prestations

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience en cabinet d'avocats impérative.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Assister les avocats dans la gestion administrative.
• Gérer l'agenda des avocats et envoyer des factures.

Connaissances

Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents

Accueil et orientation du public

Mise à jour de dossier et base de données

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat juridique

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion de dossiers

Description du poste

Offre n° 197WGXM - Secrétaire juridique (H/F)

Notre cabinet d'avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) secrétaire juridique en CDI.

Vos missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et le lien avec les juridictions et autres interlocuteurs
• Assister les avocats dans la gestion administrative et la préparation des dossiers juridiques et judiciaires
• Assister les avocats dans le suivi des dossiers contentieux (constitution, mise à jour, classement)
• Assurer la gestion des procédures : suivi des délais, transmission et dépôt des actes auprès des juridictions
• Rédiger, mettre en forme et finaliser les courriers et les documents juridiques
• Gérer la correspondance et répondre aux demandes des clients en personne, par courriel ou par téléphone
• Gérer l\'agenda des avocats (audiences, rendez-vous, déplacements)
• Envoi de factures
• Classement et archivage des dossiers

Profil recherché :

• Formation en secrétariat juridique, assistanat ou équivalent
• Études juridiques appréciées
• EXPERIENCE EN CABINET D'AVOCATS impérative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de dossiers
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais, notamment de procédure
• Bon relationnel
• Force de proposition dans l'organisation et l'optimisation des tâches

Conditions d'embauche :

• CDI, basé à Toulouse
• Temps plein (35h)
• Rémunération selon profil et expérience
• Avantages sociaux

• Salaire brut : Annuel de 23400.0 Euros à 28600.0 Euros sur 13.0 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités juridiques

Employeur

1 ou 2 salariés

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