Secrétaire Juridique Bilingue (H/F)

MS GROUP; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques recherche un Assistant bilingue anglais H/F pour soutenir une équipe au sein d'un cabinet d'avocats. Le candidat idéal doit maîtriser l'anglais et le français et être organisé, capable de gérer les priorités sous pression. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, la préparation de documents juridiques et la coordination des communications. Ce rôle nécessite précision, réactivité et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.
• Expérience dans un environnement professionnel exigeant.

Responsabilités

• Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions.
• Préparer et corriger des documents juridiques.
• Gérer les communications écrites et orales en français et en anglais.
• Organiser les déplacements et les réservations.
• Classer et archiver les dossiers clients.
• Assurer un relais fluide entre les différents interlocuteurs.

Connaissances

Maîtrise parfaite de l'anglais et du français

Excellente présentation et sens du service

Maîtrise de Word et des outils bureautiques

Capacité à gérer les priorités

Polyvalence

Outils

Word

Description du poste

Descriptif

MS Group recherche un Assistant bilingue anglais H/F pour accompagner un cabinet d'avocats reconnu, au sein d'une équipe soudée et exigeante. Le poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec les outils bureautiques et capable de gérer plusieurs priorités dans la même journée.

Mission

Au quotidien, vous travaillez en étroite collaboration avec les associés et les collaborateurs. Vous veillez à la fluidité des échanges internes et externes, en français comme en anglais. Votre rôle central contribue à la qualité du service rendu aux clients du cabinet.

Vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :

• Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions
• Préparer, mettre en forme et corriger les documents juridiques sous Word
• Gérer les communications écrites et orales en français et en anglais
• Organiser les déplacements et les réservations associées
• Classer, archiver et suivre les dossiers clients
• Assurer un relais fluide entre les interlocuteurs internes et externes
• Soutenir les associés dans leurs tâches administratives quotidiennes

Ce poste requiert précision, réactivité et discrétion. Vous évoluerez dans un environnement où la qualité du service et la fiabilité sont essentielles.

Profil

Vous appréciez le travail bien fait et savez faire preuve d'une communication claire et courtoise. Vous êtes à l'aise dans un environnement où la confidentialité et la rigueur priment.

• Maîtrise parfaite de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral
• Excellente présentation et sens du service
• Très bonne maîtrise de Word, des outils bureautiques et des fonctions de correction (fonctions références croisées, sommaires dynamiques, mark up)
• Capacité à gérer les priorités avec méthode et calme
• Polyvalence et sens de l'organisation développés
• Savoir-être exemplaire et alignement avec les valeurs d'intégrité et de respect

Ce poste s'adresse à une personne qui combine efficacité, discrétion et aisance relationnelle au quotidien. Postuler