Secrétaire H/F (H/F)

MAXIM AUTO MOTO; Sainte-Maxime; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une auto-école située à Sainte-Maxime recherche un/une secrétaire H/F. Vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, et de la saisie des données. Le candidat idéal a une solide expérience en secrétariat et d'excellentes compétences en service client. Le salaire est à négocier basé sur les compétences.

Qualifications

• Expérience administrative antérieure appréciée.
• Capacité à effectuer la saisie de données.
• Compétence dans la gestion des tâches de réception.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Assurer la saisie précise des données.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Excellentes compétences en service client

Aisance téléphonique

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme ou expérience en secrétariat

Outils

Microsoft Office

Rapido

Description du poste

L'auto-école Maxim Auto Moto, située à Sainte-Maxime, recherche un/une secrétaire H/F. Vos missions: Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Assurer la saisie précise des données et la tenue des dossiers. Fournir un service client de haute qualité en répondant aux demandes de renseignements. Assister dans les tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, le planning élève-moniteur, inscription ANTS. Exigences: maîtrise des outils de bureautique et du secrétariat; expérience administrative antérieure appréciée; sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails; connaissance de Microsoft Office, Rapido et capacité à effectuer la saisie de données; excellentes compétences en service client et aisance téléphonique; capacité à gérer efficacement les tâches de réception et à travailler en équipe. Vous avez de préférence une expérience dans le secrétariat et l'administratif, pas obligatoirement en auto-école. Salaire à négocier selon compétences.

Type de contrat: CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine
Travail le samedi
Salaire

• à définir selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en administratif Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

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