Secrétaire (H/F) à temps partiel – 19h/semaine

Retail Renault Group; Beaune; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de distribution automobile en Bourgogne Franche-Comté recherche un(e) Secrétaire à temps partiel. Ce poste inclut l'accueil client, la gestion du standard téléphonique, la prise de rendez-vous et la création de documents. Le candidat idéal doit être rigoureux, polyvalent et à l'aise avec les outils bureautiques. Une expérience dans un environnement dynamique et un esprit d'équipe sont appréciés. Rejoignez une équipe conviviale où votre rôle sera valorisé !

Prestations

Mutuelle (60% prise en charge)

Avantages CSE

Participation financière aux vacances

Loisirs

Participation et intéressement

Qualifications

• Une personne rigoureuse, polyvalente et à l’aise avec le public.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Un esprit d’équipe, le sens du service et le sourire.

Responsabilités

• Accueillir nos clients avec professionnalisme.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes.
• Gérer le planning et les prises de rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme divers documents.
• Saisir et enregistrer des données.
• Classer, archiver, organiser les dossiers.
• Réaliser la facturation et les opérations d’encaissement.
• Suivre les dossiers clients avec rigueur.
• Appliquer les procédures internes et contribuer à la satisfaction client.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Aisance avec le public

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d’équipe

Description du poste

Acteur incontournable de la distribution et de la réparation automobile en Bourgogne Franche-Comté, le GROUPE GUYOT est avant tout une histoire familiale et humaine. Avec plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d’Or, l’Yonne et la Saône-et-Loire, nous partageons la même passion : offrir à nos clients la meilleure expérience.

Nous distribuons les marques Renault, Dacia, Alpine, MG et Suzuki, et proposons également des services de réparation, dépannage, location et pièces de rechange.

Notre groupe automobile recherche un(e) Secrétaire à temps partiel (19h/semaine) afin de renforcer son équipe commerciale.

Rattaché(e) au Chef des Ventes véhicules neufs et d'occasion, vous aurez en charge les missions suivantes :

Relation client & accueil

• Accueillir nos clients avec professionnalisme
• Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes

Support administratif varié

• Gérer le planning et les prises de rendez-vousRédiger et mettre en forme divers documents
• Saisir et enregistrer des données
• Classer, archiver, organiser… vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers !

Gestion administrative & facturation

• Réaliser la facturation et les opérations d’encaissement
• Suivre les dossiers clients avec rigueur

Qualité & organisation

• Appliquer les procédures internes et contribuer à la satisfaction client

Profil recherché :

• Une personne rigoureuse, polyvalente et à l’aise avec le public
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques
• Un esprit d’équipe, le sens du service… et le sourire !

Informations Complémentaires

• Durée et horaires : 19h par semaine, idéalement réparties en demi-journées, pour une présence régulière et un fonctionnement fluide avec l’équipe.
• Rémunération : fixe selon profil et expérience
• Avantages : mutuelle (60% prise en charge), avantages CSE, participation financière aux vacances, loisirs, etc., participation et intéressement

Nous offrons un poste à temps partiel aux missions variées, au sein d’une équipe accueillante et d’un environnement dynamique, où votre rôle sera réellement valorisé. Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine et professionnelle stimulante !