Secrétaire H/F)

Réservoir Jobs; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un(e) secrétaire pour une mission intérimaire afin d'assurer la bonne coordination du service. Les responsabilités comprennent la rédaction des documents administratifs, le suivi du budget et l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences interpersonnelles. La mission est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.
• Compétences interpersonnelles pour accueillir les visiteurs.

Responsabilités

• Assurer la rédaction et la gestion documentaire du service.
• Accueil et orientation des visiteurs, gestion des appels entrants.
• Suivre le budget et compiler les données nécessaires aux reportings.

Description du poste

Overview

L'agence DOMINO STAFF Aix accompagne un groupe industriel et technologique reconnu dans le cadre d'un remplacement. Nous recherchons un(e) secrétaire en mission intérimaire, disponible dès que possible, pour assurer la continuité et la bonne coordination du service.

Responsibilities

• Assurer la rédaction et la gestion documentaire du service
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs
• Suivre le budget et compiler les données nécessaires aux reportings
• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels entrants
• Suivre les dossiers et en assurer la traçabilité
• Organiser et coordonner les activités quotidiennes du service