Secrétaire (H/F)

OGEC COURS ST CHARLES NTRE DAME RECOUVRA; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Orléans recherche un agent de secrétariat pour gérer diverses tâches administratives au sein du lycée. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'accueil des familles et de la communication. Une expérience de 2 ans est requise pour ce poste en CDI, avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience : 2 ans d'expérience en secrétariat est indispensable.
• Capacité à gérer le secrétariat et les relations avec les familles.
• Culture numérique et maîtrise des logiciels de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du lycée et gérer l'agenda de la directrice adjointe.
• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs.
• Gérer les courriers et mails associés au secrétariat.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Sous l'autorité de la directrice adjointe du lycée vous aurez la mission d'assurer le secrétariat du lycée de l'établissement :

• Secrétariat du lycée, gestion de l'agenda de la directrice adjointe
• Accueil physique, téléphonique, prise de rendez-vous
• Gestion des courriers et mails associés au secrétariat
• Secrétariat des familles / élèves avec logiciels spécifiques
• Secrétariat administratif avec les portails éducation nationale
• Secrétariat pédagogique
• Participation à la logistique administrative des activités pédagogiques et voyages
• Participation à des réunions d'organisation du lycée
• Tâches de communication
• Date de prise de fonction : 13 octobre 2025

Informations générales

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : selon convention collective

Profil souhaité

• Expérience : 2 an(s) (Cette expérience est indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Employeur

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