Secrétaire (H/F)

FONDATION DE NICE PATRONAGE SAINT-PIERRE; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Nice recherche un agent administratif en CDD de 7 mois à temps complet. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil téléphonique, de la prise de rendez-vous et de la gestion du matériel. Les candidats doivent avoir un BEP secrétariat ou bac STMG, maîtriser les logiciels Word, Excel et PowerPoint, et posséder de bonnes capacités relationnelles. Le salaire est un minimum brut de 1801,80 € mensuel, avec plusieurs avantages sociaux.

Prestations

5 semaines de congés payés par an

Mutuelle d'entreprise

Remboursement des frais de déplacement

Qualifications

• BEP secrétariat ou bac STMG obligatoire.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
• Sens de l'organisation.
• Bonne capacité relationnelle.
• Sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique : réception/communication des messages.
• Prises de rendez-vous.
• Participation à la mise en œuvre des procédures.
• Gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service.
• Suivi quotidien des mails et courriers.
• Rédaction de notes et comptes-rendus de réunion.
• Archivage des dossiers.
• Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques.
• Gestion des commandes et des factures.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Maîtrise des logiciels PowerPoint

Sens de l'organisation

Bonne capacité relationnelle

Sens du travail en équipe

Formation

BEP secrétariat ou bac STMG

Description du poste

Description du poste

Le secteur Accompagnement social et Medico social se consacre aux publics les plus vulnérables et à la lutte contre la grande pauvreté. 317 logements étendus sur le littoral et dans l'arrière-pays ont été supports de ces activités de mise à l'abri, d'hébergement, de maintien dans le logement et d'accompagnement social global. Les Appartements de Coordination Thérapeutique de la Fondation de Nice proposent un hébergement en logement individuel aux personnes atteintes de maladies invalidantes et en situation de précarité, nécessitant un traitement et un suivi médico-psycho-social.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique : réception/communication des messages.
• Prises de rendez-vous.
• Participation à la mise en œuvre des procédures.
• Gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur/fax, procédures informatiques, matériel bureautique).
• Suivi quotidien des mails et courriers.
• Rédaction de notes et comptes-rendus de réunion.
• Archivage des dossiers.
• Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques.
• Gestion des commandes et des factures.

Qualifications

• BEP secrétariat ou bac STMG obligatoire.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
• Sens de l'organisation.
• Bonne capacité relationnelle.
• Sens du travail en équipe.

Conditions d'emploi

• Type de contrat : CDD de 7 mois à temps complet.
• Lieu de travail : 6 Bd Tzarewitch, 06000 Nice.
• Salaire : minimum brut mensuel de base de 1801,80 € brut hors prime, évolutif selon le niveau de diplôme et l'ancienneté.
• 5 semaines de congés payés/an + 18 jours de congés trimestriels/an.
• Mutuelle d'entreprise (participation à 100 % employeur + CSE, contrat de base sans reste à charge pour le salarié).
• Remboursement des frais de déplacement domicile‑lieu de travail : titre de transport en commun à 50 %, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur.