Secrétaire H / F

ADMR 44 de Loire-Atlantique; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services à domicile à Nantes recherche un(e) secrétaire pour gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les tâches administratives. Un diplôme de niveau 4 ou 5 est requis, ainsi qu'une expérience de 3 à 4 ans en secrétariat. Une connaissance du secteur médico-social est un plus. Le contrat est à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2025, à raison de 28 heures par semaine.

Prestations

Carte titre restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Accès à la formation et l'accompagnement

Réunions mensuelles d'équipe

Qualifications

• 3 à 4 ans d'expérience dans un poste de secrétariat.
• Connaissance du secteur médico-social appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la maison des services.
• Réaliser les activités administratives courantes.
• Préparer les aspects administratifs liés aux ressources humaines.

Connaissances

Facilité d’adaptation

Rigueur

Capacité d’initiative

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau 4 ou 5 de l’Éducation Nationale

Outils

Maîtrise bureautique et informatique

Description du poste

Overview

À propos de nous: L’ADMR de Loire-Atlantique coordonne 30 associations de services à domicile. Couvrant l’ensemble du département, le réseau est animé par plus de 190 bénévoles et emploie près de 650 salariés.

Rejoignez l'aventure humaine, proche des autres et proche de chez vous.

Mission / Responsabilités

• Assure l’accueil physique et téléphonique de la maison des services.
• Réalise les activités administratives courantes : tri courriers, classement, suivi dossier adhérents.
• Peut participer à la récupération des données de gestion des temps, planification des aides à domicile.
• En lien avec l’assistante technique : prépare les aspects administratifs en relation avec les ressources humaines, classe, tri et met à jour les dossiers clients et salariés des associations.
• Accueille et échange avec les adhérents et les candidats en remplissant les trames de 1er contacts.

Profil / Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale.
• Facilité d’adaptation, Rigueur, Capacité d’initiative
• Expériences dans poste de secrétariat (3 à 4 ans)
• Connaissance du secteur médico-social
• Maîtrise bureautique et informatique
• Qualités relationnelles et de travail en équipe.

Conditions d’emploi

• Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31 / 12 / 2025
• Durée du temps de travail : 28h / semaine
• Lieu de travail : Nantes

Rémunération et avantages

• Rémunération : Employé - Degré 2 de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile : à partir de 1985 € brut base temps plein.
• Diplôme et ancienneté dans l’emploi valorisés financièrement.
• Vos avantages à l'ADMR :
• Carte titre restaurant
• Mutuelle & Prévoyance
• Accès à la formation et l'accompagnement à la prise de poste
• Réunion mensuelle d'équipe et temps d'analyse de la pratique avec un.e psychologue