Secrétaire (H/F)

LA GALETTE DE CHANTONNAY; Chantonnay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication de pâtisserie recherche un(e) secrétaire de site. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des livraisons, et des tâches administratives. Une expérience d'au moins 1 an est requise. Ce poste est proposé en CDI avec un temps partiel de 24 heures par semaine et un salaire de 12,5 euros de l'heure.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un domaine similaire est exigé.
• Le poste nécessite autonomie, initiative et polyvalence.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du site de production.
• Préparation des bons de livraisons pour les chauffeurs.
• Effectuer les prévisions des ventes sur le logiciel interne.
• Tâches administratives en lien avec production et livraison.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d'un public

Classement des documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification de rendez-vous

Mise à jour de dossiers et bases de données

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

Excel

EBP (logiciel de gestion commerciale)

Description du poste

Au sein d'une usine à taille humaine d'une dizaine de personnes, le/la secrétaire de site (H/F) assure => l'accueil physique et téléphonique du site de production, =>la relation entre les clients, les livreurs, les fournisseurs, la production, le commerce et la direction de l'entreprise. Au niveau de ses tâches, il/elle travaille à la préparation des bons de livraisons pour les chauffeurs et effectue les prévisions des ventes sur notre logiciel interne. Il/elle effectue également des tâches administratives en lien avec la production et livraison (feuilles de production, modification de commandes, tableaux de bords divers, passage de commandes de matières premières, suivi des camions). Le poste nécessite de l\'autonomie, de la prise d\'initiative et de la polyvalence. Une formation est tenue en interne. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Travail sur EBP en logiciel de gestion commerciale. Le poste pourrait évoluer vers une intensité horaire de 28 heures/semaine

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 12.5 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - dans le domaine exigée Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche

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