Secrétaire - H/F

DRB; Balma; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en secrétariat recherche un(e) Secrétaire à Balma pour gérer l'accueil client, la facturation et le support administratif. Le candidat idéal doit maîtriser l'informatique et la langue française, et avoir une expérience dans un rôle similaire. Vous intégrerez une équipe orientée clients dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience réussie sur une fonction équivalente, idéalement en cabinet d'expertise comptable.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique de nos clients.
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails.
• Gérer l'agenda et les plannings des associés.
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer la facturation clients.

Connaissances

Informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Maîtrise de la langue française

Rédaction

Hiérarchiser et classer

Communication efficace

Formation

Bac pro à Bac+2

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre la Team DRB ? Et plus particulièrement l'équipe de DRB Toulouse ? Vous êtes sur la bonne voie puisque justement, nous recherchons un.e Secrétaire ... et qui sait ? Ce sera peut-être vous !

Ce que nous vous proposons

Sous la supervision des dirigeants associés et de la responsable du Pôle Secrétariat, vous intégrerez une équipe dynamique complètement orientée "clients".

Votre mission, si vous l'acceptez

1. Gérer l'accueil téléphonique et physique de nos clients,
2. Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
3. Gérer l'agenda et les plannings des associés (réunions, rendez-vous, etc),
4. Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau,
5. Assurer le bon fonctionnement du processus d'entrées/sorties des clients en lien avec le service facturation,
6. Réaliser la facturation clients,
7. Assurer la confidentialité des informations traitées.

Que faut-il savoir faire ?

1. Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet,
2. Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
3. Savoir rédiger,
4. Savoir hiérarchiser et classer des documents,
5. Savoir communiquer rapidement et efficacement.

Votre profil

Titulaire d'un Bac pro à Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie sur une fonction équivalente, idéalement en cabinet d'expertise comptable.

Qui êtes-vous ?

• Vous avez une motivation sans faille ?
• Vous êtes autonome, dynamique et proactif ?
• Vous avez une appétence pour les outils informatiques ?
• Vous êtes organisé et fiable ?
• Vous avez un esprit d'équipe à toute épreuve ?
• Et vous avez un sens de l'humour aiguisé en prime ?

Envie d'évoluer et d'apprendre ?

Nous sommes ouverts à découvrir votre profil !

Un conseil : n'attendez plus, cliquez, postulez ! Nous attendons votre CV avec impatience.

À propos de DRB

Le Groupe DRB, c'est déjà 125 personnes qui accompagnent tous les jours des entrepreneurs sur l'ensemble du Sud-Ouest, depuis nos bureaux de Toulouse, Montauban (Nord et Sud), St Gaudens et Lannemezan ! En développement continu, il y a sûrement un poste qui peut vous intéresser à proximité de chez vous ! Rejoignez-nous !