Secrétaire (H/F)

France Travail; Annemasse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Annemasse recherche un employé qualifié pour assurer l'accueil des patients, gérer les dossiers et effectuer des tâches administratives. Le poste implique des déplacements fréquents et le travail à temps plein avec un salaire brut mensuel de 1802 euros. Un Bac ou équivalent est requis, et le permis B est indispensable. Des compétences organisationnelles et une bonne écoute sont attendues.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Qualification : Employé qualifié.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Création des dossiers informatiques pour les nouveaux patients.
• Encaissements d'actes, gestion informatique de la caisse.
• Facturation aux patients et organismes.
• Gestion de stock, préparation et réception de petits colis.
• Agencement de la salle d'attente.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Définir des besoins en approvisionnement

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Archiver des dossiers et documents de référence

Utiliser les outils numériques

B - Véhicule léger

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (renseignements et prises de RDV)

• Création des dossiers informatiques pour les nouveaux patients, assurer la mise à jour des fichiers existants
• Encaissements d'actes, gestion informatique de la caisse
• Facturation aux patients et organismes (CPAM, mutuelles)
• Gestion de stock, préparation et réception de petits colis
• Agencement de la salle d'attente

Déplacement sur le centre de Saint julien 2 fois par semaine (frais de déplacements pris en charge) Amplitudes horaires : de 9h à 19h du lundi au vendredi.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerces de détail d'optique