Secrétaire - gestionnaire de dossiers pour la section B&C (F / H)

Ordre national des pharmaciens; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution régulatrice recherche un.e secrétaire - gestionnaire de dossiers à Paris. Responsabilités incluent la gestion administrative des dossiers de pharmaciens et des activités de communication. Diplôme Bac + 2 / 3 en gestion requis. Expérience en santé un plus. Avantages incluent mutuelle, épargne salariale et tickets restaurants.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Épargne salariale

Tickets restaurants

Qualifications

• Première expérience administrative dans le secteur de la santé ou un secteur réglementé.
• Compétences en communication souhaitées.
• Capacité à intégrer un cadre réglementaire spécifique.

Responsabilités

• Gérer l'administratif des dossiers pharmaceutiques.
• Assurer le suivi des contentieux disciplinaires.
• Organiser des réunions et contrôles.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance avec les outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Bon relationnel

Formation

Bac + 2 / 3 en secrétariat, gestion, administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, défendre l’honneur et l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections selon l'activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Le Conseil national coordonne l’action des conseils centraux et représente la pharmacie auprès des autorités publiques; il peut, devant les juridictions, exercer les droits réservés à la partie civile lorsque le préjudice porte sur l'intérêt collectif de la profession.

Sous l’autorité du Directeur général, des services communs travaillent pour tous les Conseils plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…).

La Section B rassemble les pharmaciens de l’industrie et la Section C les pharmaciens de la distribution en gros. Ces deux sections sont gérées par un même service.

Nous recherchons, dans le cadre d’un remplacement, un.e secrétaire - gestionnaire de dossiers (F / H).

Le poste

Votre activité s’articule entre, d’une part, la gestion administrative du tableau de l’Ordre et la relation avec les pharmaciens et d’autre part, des activités de communication et évènementielles.

Ainsi, sous l’autorité du Chef de service ou de son adjoint, vous prenez en charge :

• La gestion administrative du tableau de l'Ordre des pharmaciens des 2 sections comprenant, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur : l’enregistrement et le traitement des demandes, la vérification de la complétude et de la conformité des pièces constitutives des dossiers, le suivi de l’instruction des dossiers, la saisie informatique, l’archivage électronique des documents.
• La gestion administrative des contentieux disciplinaires, le support à l’organisation de réunions (groupes de travail, réunion des instances), des contrôles (obligation de formation des pharmaciens – DPC).

Votre profil

Titulaire d’un Bac + 2 / 3 en secrétariat, gestion, administration, vous disposez d’une première expérience administrative (gestion et traitement de dossiers) acquise dans le secteur de la santé ou dans tout autre secteur réglementé. Une expérience sur des activités de communication serait un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (plusieurs logiciels internes, messagerie de masse, GED…) et maîtrisez Pack Office (notamment Excel). Vous êtes à l’aise à l’écrit (qualités rédactionnelles, orthographe) comme à l’oral (nombreux contacts téléphoniques).

Méthodique et rigoureux.se, vous disposez d’un bon relationnel. Votre capacité à intégrer un cadre réglementaire spécifique, votre sens du service et de l’équipe feront la différence pour réussir dans ce poste.

Informations supplémentaires

• Contrat : CDI à temps plein
• Disponibilité : dès que possible
• Localisation : Paris 8e (Parc Monceau)
• Rémunération : en fonction de l’expérience
• Avantages : mutuelle et prévoyance, épargne salariale, tickets restaurants