Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

MAIRIE; Margerides; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recrute un(e) secrétaire général(e) pour accueillir la population, instruire des dossiers, et gérer le budget et le personnel. Le candidat idéal aura une expérience similaire, ainsi qu'une connaissance des rouages de la fonction publique territoriale. CDD de 12 mois à temps partiel avec une rémunération selon les grilles de la fonction publique. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 15 janvier 2026.

Prestations

Participation à la Protection Sociale Complémentaire

Possibilité de prendre les repas sur place

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d'état civil et d'urbanisme.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal.
• Gérer la comptabilité et le personnel.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Description du poste

Offre n° 201PDYK
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle polyvalente, garderie, cantine, ...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

CONDITIONS D'EXERCICE : Poste à temps non complet : 24 h 00 hebdomadaires Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C Adhésion au Comité des Œuvres Sociales Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance Possibilité de prendre les repas sur place.

Profils recherchés- SAVOIRS : - expérience sur un poste similaire souhaitée - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires - savoir gérer la polyvalence et les priorités - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population - contrôler et évaluer les actions des services - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ÊTRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - être autonome, rigoureux, polyvalent.

Poste à pourvoir le 15/04/2026 Date limite de candidature le 15/01/2026

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire

• selon grille fonction publique territoriale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

3 à 5 salariés

Mme Danielle Coulaud