Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

MAIRIE; Lacave; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) Secrétaire général(e) pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services. Le titulaire devra accueillir la population, gérer le budget et le personnel, et préparer des actes administratifs. Une expérience de 12 mois est requise. Le poste est en CDD de 12 mois avec des horaires de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Disposer d'excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population.
• Préparer et suivre l'exécution du budget.
• Gérer le patrimoine communal.

Connaissances

Connaissance des domaines de compétences des communes

Bonne communication

Capacité d'écoute

Capacités managériales

Savoir-animer des équipes

Description du poste

Offre n° 199WYXC | Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Responsabilités

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. L'animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,…).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ÊTRE :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
• Posséder d'excellentes qualités relationnelles.

Prise de poste le 15 décembre (vous serez en binôme pendant 1 mois avec la secrétaire actuelle).

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Durée du travail : 35 h / semaine
• Travail en journée
• Salaire : Rémunération selon grille indiciaires
• Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale – Cette compétence est indispensable.
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources – Cette compétence est indispensable.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil – Cette compétence est indispensable.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

3 à 5 salariés

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