Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

MAIRIE; Le Gault-Soigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale à Le Gault-Soigny recherche un(e) Secrétaire général(e) pour gérer les affaires administratives essentielles. Le candidat doit accueillir la population, préparer les conseils municipaux et gérer le budget. Une expérience en secrétariat de mairie est requise, ainsi qu'une bonne connaissance des réglementations. Le contrat proposé est un CDD à temps partiel pour 15h/semaine, avec un salaire selon la grille en vigueur.

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat de mairie est indispensable.
• Connaissances des compétentes des communes et de leur organisation.
• Maîtrise des procédures de passation de marchés.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers sujets.
• Assister et conseiller les élus dans leurs tâches.
• Gérer le budget et suivre les marchés publics.

Connaissances

Accueillir et informer la population locale

Gestion des marchés publics

Connaissance des règles d'urbanisme

Capacité à animer des équipes

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Diplôme Universitaire ou équivalent en secrétariat de mairie

Outils

Logiciel JVS

Description du poste

Secrétaire général(e) de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie 51 - LE GAULT SOIGNY

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale;
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés maire;
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget;
• Suivre les marchés publics et les subventions;
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes;
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie);
• Animer les équipes et organiser les services;
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux;
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...);
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

Savoirs :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire :

• Respecter les délais réglementaires;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;
• Contrôler et évaluer les actions des services;
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents;
• Utiliser le logiciel JVS (serait un plus).

Savoir-être :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales;
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Expérience souhaitée

• 1 An(s) - en secrétariat de mairie (indispensable).

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
• Cadre réglementaire de la délégation de service public
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations,...)
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Secrétaire de mairie (DU)
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Type de contrat

• CDD - 3 Mois
• Temps partiel - 15h/semaine
• Travail en journée

Durée du travail

Temps partiel - 15h/semaine

Salaire

• selon grille

Date de recrutement prévue

01/01/2026

Comment postuler

Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation.