Secrétaire général de mairie (H/F) - Secteur Briançonnais

CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR; La Roche-de-Rame; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située à La Roche-de-Rame recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie pour remplacer un agent jusqu'au 31 mai 2026. Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les politiques municipales, de coordonner les services communaux, et d'assurer la gestion administrative. Ce poste nécessite un Bac+2 et une expérience en secrétariat. CDD de 6 mois, 35h par semaine avec un salaire horaire brut de 11,88 euros.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 mois dans un poste similaire.
• Compétences administratives et de gestion.
• Connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population.
• Préparer les réunions du conseil municipal.
• Suivre l'exécution du budget.
• Gérer le personnel et les services municipaux.

Connaissances

Accueil du public

Conseil aux élus

Gestion administrative

Mise en œuvre des décisions municipales

Gestion des ressources humaines

Suivi budgétaire

Gestion de la comptabilité

Formation

Bac+2 en secrétariat ou ressources humaines

Description du poste

Offre n°200WXXF

Poste à pourvoir au plus tôt

Le CDG05 recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie en remplacement d'un agent jusqu'au 31 mai 2026. Sous la directive des élus, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains, et aurez comme missions :

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, ainsi que les élections (prévues en Mars).
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
• Gérer et développer liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

SAVOIRS

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Contrôler et évaluer les actions des services
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ÊTRE

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Expérience à ce même poste appréciée/souhaitée. Pour candidater merci d'adresser obligatoirement une lettre de motivation personnalisée avec votre CV.

Détails du contrat

• Type de contrat CDD - 6 Mois
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 Mois - sur le même métier (Cette expérience est indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Cette compétence est indispensable
• Assister et conseiller les élus Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme Cette compétence est indispensable
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional Cette compétence est indispensable
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population Cette compétence est indispensable
• Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...) Cette compétence est indispensable
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport Cette compétence est indispensable
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique Cette compétence est indispensable
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources Cette compétence est indispensable
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil Cette compétence est indispensable
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre l'exécution du budget Cette compétence est indispensable
• Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
\
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional Cette compétence est indispensable
\ gérer et suivre les marchés publics Cette compétence est indispensable
• Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels Cette compétence est indispensable
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

D'autres offres peuvent vous intéresser