Secrétaire Général de Mairie (H/F)

MAIRIE; Saint-Pierre-de-Lages; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale à Saint Pierre de Lages recherche un Secrétaire Général (H/F) pour gérer les finances, les ressources humaines et assurer l'accueil des usagers. Ce poste en CDD d'une durée d'un mois requiert un diplôme en gestion et au moins un an d'expérience. Le candidat devra maîtriser des logiciels spécifiques et afficher autonomie et bon relationnel. La rémunération se base sur le SMIC, avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans une collectivité est indispensable.
• Bonne connaissance de l'environnement territorial requise.

Responsabilités

• Élaboration, gestion et suivi du budget communal.
• Préparation et réalisation de la paye des agents.
• Accueil et renseignement des usagers de la commune.

Connaissances

Autonomie et prise d'initiative

Bon relationnel

Maîtrise de Word et Excel

Maîtrise des logiciels Magnus finances et paie de Berger Levrault

Formation

Diplôme dans le domaine de la gestion et le droit des collectivités

Description du poste

Offre n° 200ZJZR Secrétaire Général de Mairie (H/F)

Suite à une mutation externe, la commune de Saint Pierre de Lages (915 habitants) recherche un nouveau Secrétaire Général de Mairie. Vous assurerez l'ensemble des tâches de la commune en matière de finances, marchés publics et ressources humaines, mais aussi la gestion courante de la collectivité dont une partie de l'accueil des usagers.

Responsabilités

• Finances / Marchés publics
  • Elaboration, gestion et suivi du budget communal ainsi que des budgets CCAS, photovoltaïque et lotissement.
  • Elaboration, gestion et suivi du Compte Financier Unique.
  • Gestion du suivi comptable de la commune : mandatement, enregistrement des titres et P503.
  • Gestion et suivi de l'actif de la commune.
  • Assurer les relations avec le Service de Gestion Comptable de Revel (Trésorerie).
  • Gestion des emprunts et de la dette.
  • Planification et suivi des investissements de la commune.
  • Gestion et suivi des dossiers de demande de subventions.
  • Gestion de la régie de recette du marché plein vent.
  • Rédaction des dossiers de consultations des marchés à procédures adaptées de la commune.
  • Publication et suivi des marchés publics et information aux candidats.
• Ressources Humaines
  • Gestion de la carrière des agents (9 agents).
  • Préparation et réalisation de la paye et de la DSN.
  • Préparation et suivi des dossiers de retraites CNRACL des agents titulaires.
  • Proposition et suivi des formations pour les agents.
  • Elaboration du Rapport Social Unique.
  • Déclaration annuelle des masses salariales.
  • Suivi des arrêts maladie et des indemnités journalières.
  • Recrutement et établissement des contrats et titularisations.
  • Préparation des entretiens annuels.
  • Suivi du planning des agents du groupe scolaire.
• Secrétariat / Tâches courantes
  • Accueillir et renseigner les usagers de la commune.
  • Veille juridique et conseil aux élus.
  • Gestion des tâches d'État civil et d'urbanisme durant les congés de l'agent en charge de ces fonctions.
  • Préparations des délibérations de la commune.
  • Assister aux Conseils Municipaux une fois par mois et en rédiger les comptes rendus.
  • Participer aux tâches générales administratives quotidiennes de la commune.
  • Gestion du portail famille et de la facturation cantine.
  • Déclaration et suivi des sinistres auprès de l'assureur.
  • Rédiger les courriers à la demande du Maire et des élus.
  • Gestion des salles des fêtes et prêt du matériel.

Qualités requises

• Autonomie et prise d'initiative
• Respect des consignes
• Discrétion
• Bon relationnel et capacité à être à l'aise avec le public
• Capacité à travailler en binôme
• Capacité à faire preuve d'écoute et de respect vis-à-vis de la hiérarchie
• Maîtrise des logiciels Magnus finances et paie de Berger Levrault
• Maîtrise de la nomenclature comptable M57

Profil

• Poste ouvert aux titulaires pour mutation et contractuels dans le cadre d'un CDD.
• Diplôme dans le domaine de la gestion et le droit des collectivités et/ou expérience dans une collectivité.
• Bonne connaissance de l'environnement territorial.
• Maîtrise de Word et Excel.

Type de contrat

• CDD – 1 mois
• Durée du travail: 35 h/semaine (travail en journée)
• Salaire: SMIC
• Déplacements: jamais

Expérience

• 1 an (indispensable)

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'État civil

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Être force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Administration publique générale