Secrétaire - F/H

Forum réfugiés; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide aux réfugiés recherche un candidat pour un poste en CDD à Clermont-Ferrand. Vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire pour recevoir et accompagner des demandeurs d'asile. Les missions incluent l'évaluation des demandes et l'orientation des personnes reçues. Le profil recherché inclut un baccalauréat minimum et un intérêt pour le secteur social. Des compétences en bureautique et un bon relationnel sont essentiels.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Transports en commun remboursés à 50%

Carte restaurant

Qualifications

• Intérêt pour le secteur social.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Recevoir les demandeurs d'asile primo-arrivants pour l'enregistrement.
• Domicilier le demandeur d'asile et l'informer sur ses démarches.
• Évaluer la vulnérabilité objective du demandeur.

Connaissances

Relationnel

Maîtrise d'Excel

Adaptation aux changements

Gestion du stress

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

Outils de bureautique

Système de base de données

Description du poste

Type de contrat

CDD - dès que possible - renouvelable

Lieu

SPADA – Clermont-Ferrand

Package de rémunération

• 1823 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours/5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
• Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions

Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

Contexte du premier accueil du public demandeur d’asile (pré GUDA)

• Recevoir, sans rendez‑vous, les demandeurs d’asile primo‑arrivants en vue de l’enregistrement de leur demande d’asile par le guichet unique Préfecture/OFII : information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rendez‑vous au GUDA…
• Évaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction territoriale OFII

Suivi et accompagnement du public demandeur d’asile (post‑GUDA)

• Domicilier le demandeur d’asile, lui remettre son courrier
• L’informer, l’orienter auprès des différents partenaires et/ou le soutenir dans l’accomplissement de ses démarches administratives et sociales
• Évaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction Territoriale OFII
• Informer le demandeur d’asile lors de la notification d’orientation vers un hébergement (validée par l’OFII)
• Organiser les modalités d’acheminement (achat de billets, remise de plans, lien avec la structure d’accueil)

Profil Recherché

• Baccalauréat minimum
• Intérêt pour le secteur social
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maîtrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
• Rigueur et sens de l’organisation
• Adaptation aux changements, réactivité
• Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
• Connaissance de langues étrangères appréciée