Secrétaire et gestionnaire comptable/achat (H/F)

CENTRE HOSPITALIER CAMILLE CLAUDEL LA CO; La Couronne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à La Couronne recherche un Secrétaire et gestionnaire comptable/achat. Le candidat gérera des commandes, liquidations de factures, et assurances administratives. Un CAP, BEP ou équivalent en comptabilité est requis, ainsi que des compétences en logiciels bureautiques. Ce poste en CDD de 6 mois nécessite 37h30 de travail par semaine, avec un environnement de travail orienté vers la rigueur et l'organisation.

Qualifications

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie.
• Des notions en comptabilité et achat public appréciées.
• Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable exigé.

Responsabilités

• Gestion des commandes et liquidation des factures.
• Accueil téléphonique et traitement des courriers.
• Création et suivi des fiches d’immobilisations.

Connaissances

Connaissance des logiciels de bureautique

Notions en comptabilité

Compétences en gestion administrative

Capacité à organiser son travail

Formation

CAP, BEP ou bac professionnel en comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 201PWYM

Secrétaire et gestionnaire comptable/achat (H/F)

Définition du poste : L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation. Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage.

Titre de la fonction : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques

Famille : Comptabilité

Corps : Personnel administratif

Grade : Adjoint administratif

Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique

Service d'affectation : Services économiques

Missions principales

• Secrétariat : Accueil des personnes; Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques; Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage); Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau); Prise de notes, frappe, mise en forme et diffusion de documents (notes d'informations et de service, compte‑rendu de réunions); Prise de rendez‑vous/gestion de l’agenda du Directeur des Services Économiques, des Travaux et de la Logistique.
• Gestionnaire comptable et achats : Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs); Élaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels; Réception (informatique) des fournitures et prestations; Contrôle et liquidation des factures; Règlement des litiges, relances fournisseurs; Création et suivi des fiches d’immobilisations (entrées, transferts d'UF, sorties); Mise en place de tableaux de suivi des dépenses; Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Économique et Financière et rédaction et suivi des conventions.
• Missions complémentaires : Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut); Gestion des sinistres en lien avec les assurances.

Relations fonctionnelles

• Direction des Services Économiques, des Travaux et de la Logistique.
• Ensemble de directions de l'établissement.
• Professionnels des services de soins.
• Fournisseurs et transporteurs.

Qualifications

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook.
• Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées.
• Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP, BEP ou bac professionnel).

Type de contrat

CDD – 6 mois

Durée du travail 37h30/semaine. Travail en journée.

Salaire

• En fonction de la grille FPH.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Débutant accepté. CAP, BEP et équivalents Comptabilité. Cette formation est indispensable.

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Employeur

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