Secrétaire en CMS -CMS Saint-Loup-sur-Semouse

cdg69; Vesoul; Sur place; EUR 24 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un(e) Secrétaire pour son CMS à Vesoul. Le rôle implique l'accueil des usagers, la gestion des situations administratives et l'organisation des rendez-vous. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en secrétariat, des compétences relationnelles solides et une bonne maîtrise des outils informatiques. Le poste est à temps complet, avec des opportunités de contrat pour les débutants.

Qualifications

• Diplôme ou expérience en secrétariat.
• Capacité à gérer des situations urgentes et stressantes.
• Rigueur et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Orientation et accompagnement des usagers dans leurs démarches.
• Gestion des dispositifs d’aides financières.

Connaissances

Sens de l’accueil

Organisation

Maîtrise informatique

Polyvalence

Formation

Diplôme en secrétariat ou équivalent

Description du poste

Secrétaire en CMS - CMS Saint-Loup-sur-Semouse, Vesoul

Détails de l'offre

Famille de métiers : Inclusion sociale > Travail social et développement social

Grades recherchés : Rédacteur, Adjoints administratifs (adjoint adm. principal de 2ème et 1ère classe)

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en l'absence de candidatures de fonctionnaires. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est aussi possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Secrétaire en CMS - CMS RIOZ

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, organisation des rendez-vous
• Assurer un accueil courtois, confidentiel et efficace
• Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
• Gérer les situations de stress, en lien avec les travailleurs sociaux, et s'adapter aux particularités des usagers
• Décryptage des demandes, réponse de premier niveau, orientation
• Actualiser les bases référentes (aide financière, IP, régie CAP…)
• Gérer les dispositifs d’aides financières en lien avec les assistantes sociales et saisir sur les logiciels dédiés (IODAS, GED)
• Suivi des situations Enfance (IP, enfants confiés, TISF, mesures éducatives), rédaction de comptes rendus
• Instruction et gestion des procédures spécifiques

Missions secondaires :

• Régie chèques services
• Référent informatique
• Gestion des moyens (fournitures, véhicules, équipements)
• Entretien des bâtiments en lien avec la DSSP Siège

Profils recherchés

Compétences et profil :

• Diplôme ou expérience en secrétariat
• Sens de l’accueil, écoute, et compréhension rapide
• Capacité à gérer les situations urgentes et stressantes
• Maîtrise informatique et logiciels métiers
• Rigueur, organisation, esprit d’équipe
• Aptitudes relationnelles, discrétion, respect du secret professionnel
• Polyvalence, capacité à prendre du recul, adaptation au public
• Repérage des comportements à risque et mesures d’urgence
• Respect des droits et devoirs des fonctionnaires