Secrétaire Direction des Soins

AHBFC; Saint-Remy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association hospitalière régionale à Saint-Remy recrute un(e) secrétaire pour la Direction des Soins. Ce rôle implique la gestion de la qualité des soins, la dactylographie de divers documents et l'accueil des usagers. Les candidats doivent maîtriser les outils informatiques comme Word et Excel, et avoir un bon niveau de français. Ce poste offre des horaires de journée, sans week-ends, avec possibilité de temps partiel et d'accès à des formations internes.

Prestations

Accès avantage CSE sans condition d’ancienneté

Forte possibilité de formation

Qualifications

• Maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à travailler en équipe tout en gardant la discrétion.

Responsabilités

• Retranscrire des prises de notes et dactylographie divers documents.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer la tenue et la mise à jour de la documentation du service.

Connaissances

Maîtrise des outils informatique: Word, Excel, PPT

Bon niveau de Français oral et écrit

Qualités accueillante, travail en équipe, discrète

Description du poste

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Temps de travail : Temps plein - Temps partiel

Détail temps de travail en ETP : 8h par jour / ou temps partiel

Domaine d'activité : DS (Intervenants en services de soins)

Département : Haute-Saône (70)

Lieu(x) de travail : Saint-Remy (70)

Date prévisionnelle d'embauche : 05/01/2026

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

Secrétaire Direction des Soins H/F

La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et l'organisation des soins en collaboration avec l'encadrement.

Missions générales

• Retranscrit des prises de notes
• Dactylographie divers documents (courriers, comptes rendus, notes…)
• Scanne des documents et crée des liens hypertextes
• Élabore des documents Word, Excel, Powerpoint sur demande
• Élabore courriers et synthèses à la demande de sa hiérarchie
• Assure l’accueil téléphonique et physique, renseigne en fonction de son champ de compétences et oriente les personnes
• Planifie des entretien et rendez-vous
• Réceptionne et exploite le courrier
• Recueille et transmet les messages
• Gère la tenue et la mise à jour de la documentation du service, de l’affichage obligatoire.
• Gère le classement et l’archivage (supports papier et informatique)
• Gère les réservations de voitures, salles, ordinateurs…
• Gère les demandes de dossiers DRRH
• Gère les commandes à l’Atelier Thérapeutique pour différents services
• Gère la GMAO / GLPI du service
• Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail
• Recherche des informations (JO, revues spécifiques, Internet…)

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, PPT
• Bon niveau de Français oral et écrit
• Qualités requises : accueillante, doit savoir travailler en équipe, discrète (secret professionnel)

Conditions de travail

• Horaires de journée, sans week-ends et jours fériés
• 9 jours travaillés par quatorzaine (temps partiel possible)
• Forte possibilité de formation au sein de l’établissement
• Accès avantage CSE sans condition d’ancienneté

Avantages à nous rejoindre

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