Secrétaire de mairie (h/f)

MAIRIE VERSAILLEUX; Versailleux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Secrétaire de mairie (h/f) à temps partiel pour accueillir le public, gérer les dossiers administratifs et effectuer la comptabilité. Ce poste est accessible aux débutants et offre une expérience enrichissante dans le service public. Vous serez sous la directive des élus et travaillerez à la mise en œuvre de leurs politiques.

Qualifications

• Respect des délais réglementaires.
• Capacité à gérer la polyvalence dans les tâches.
• Vérifier la conformité des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Accueillir les personnes en mairie.
• Gérer le courrier et l'état civil.
• Effectuer la comptabilité et suivre les budgets.

Connaissances

Gestion des priorités

Compétences relationnelles

Capacité d'écoute

Préparation de dossiers administratifs

Description du poste

Offre n° 198DQCQ

Secrétaire de mairie (h/f)

Responsabilités

• Accueillir les personnes en mairie
• Gérer le courrier arrivée et départ
• Gérer l'état civil
• Gérer les travaux en cours : devis; suivi; factures et les subventions s'y raccordant
• Gérer les services communaux (location de salle, cantine, périscolaire et autres)
• Réceptionner les dossiers de voirie et d\'urbanisme et gérer le suivi
• Effectuer la comptabilité : dépenses et recettes; suivre les budgets concernés; gérer les paies
• Suivre et gérer toutes les actions des compétences de la collectivité (assainissement, cimetière, élections, etc.)

SAVOIR FAIRE

• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d\'état civil

SAVOIR ÊTRE

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d\'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• bénéficier d\'excellentes qualités relationnelles

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Contrat travail
• Durée du travail : Temps partiel - 25H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : À définir

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Employeur

6 à 9 salariés

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l\'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

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