Secrétaire de mairie (H/F)

CC DU PAYS DE SAVERNE; Hattmatt; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un(e) Secrétaire de Mairie pour organiser les services et gérer les ressources humaines à Hattmatt. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins 1 an, connaître les règles budgétaires et administratives, et avoir un esprit d'équipe. Contrat CDI à temps partiel avec possibilité de télétravail. Salaire selon grille indiciaire.

Prestations

Possibilité de télétravail

Déplacements ponctuels

Qualifications

• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Savoir manager et animer une équipe.
• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.

Responsabilités

• Assister et conseiller les élus.
• Élaborer et vérifier les documents administratifs.
• Gérer les élections et les actes d'état civil.
• Accueillir et conseiller la population.
• Manager les services et gérer les ressources humaines.

Connaissances

Connaissance des règles budgétaires et comptables

Savoir convaincre et négocier

Savoir communiquer par écrit

Avoir l'esprit d'équipe

Avoir le sens du service

Etre force de proposition

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 196VNCK
Secrétaire de mairie (H/F)

Pour son service commun de secrétaires de mairie, la Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche un(e) secrétaire de Mairie pour la commune de Hattmatt.Cet agent met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.Il organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.Activités, missions:- Assister et conseiller les élusÉlaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.Bâtir une relation de confiance avec le maire.- Préparer et élaborer les documents administratifs, et budgétaires et comptablesVérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsPréparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.Gérer les dossiers de subventions.- Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanismePréparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil. Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.- Accueillir la populationÉlaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour l'Urbanisme, l'Etat civil (naissances, décès), la location des tombes, les recherches généalogiques.- Gérer les équipements municipauxPlanifier la gestion des locaux et des équipements.Définir les besoins en matériels et équipements.Évaluer le patrimoine et les risques.- Manager les services, piloter les équipes et gérer les ressources humainesRépartir, planifier et contrôler les activités des agents.Gérer les absences/congés du personnel.Repérer et réguler les conflits.Recruter, gérer les carrières.Evaluer, former et traiter la paie des agents.- Formation professionnelleSe former à JVS, Chorus Pro, Netaegis, etc.- Gérer l'Association FoncièrePréparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière- Gérer les archivesRetrouver des dossiers dans les archives existantes.Classer des documents en cours de traitement selon l'organisation existante.Profil recherché:Connaissance des règles budgétaires et comptables.Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.Savoir convaincre et négocier.Savoir manager et animer une équipe.Savoir communiquer par écrit.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Selon grille indiciaire, RIFSEEP

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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