SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Groupe SOS Jeunesse; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médico-sociale à Paris recherche un(e) Secrétaire de direction pour gérer les activités administratives et de secrétariat. Ce poste inclut l'accueil des usagers, la gestion des courriers et documents administratifs, ainsi que le suivi des dossiers des résidents. Le candidat idéal devra faire preuve de rigueur et d'organisation. Le contrat débute en janvier 2026.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des appels et transmission des messages.
• Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de courriers administratifs.
• Suivi administratif des dossiers des résidents et relations avec organismes externes.
• Gestion administrative des ressources humaines, suivi des absences et congés.
• Classement, archivage et gestion des contrats et assurances.

Description du poste

Le Foyer de Vie et le Foyer d’Accueil Médicalisé La Vallée Germain accompagnent des personnes en situation de handicap au sein d’un environnement médico-social bienveillant et structuré.

Dans le cadre de son fonctionnement, l’établissement recrute un(e) Secrétaire de direction.

Responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique : réception des appels, orientation des interlocuteurs, transmission des messages et gestion du répondeur téléphonique selon les consignes en vigueur.
• Secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et suivi des courriers administratifs, organisation et préparation des réunions (convocations, comptes rendus, CVS, réunions internes).
• Suivi administratif des dossiers des résidents : création et mise à jour des dossiers, relations avec les organismes externes (MDPH, Conseil départemental, CAF, CPAM…), suivi des notifications, déclarations trimestrielles, demandes d’APL et renouvellement des documents administratifs.
• Gestion administrative des ressources humaines : création et suivi des dossiers du personnel, élaboration des contrats CDD à partir des éléments transmis par la direction, suivi des absences, congés et temps de travail, transmission mensuelle des éléments de paie au siège, gestion de la médecine du travail.
• Suivi administratif des établissements : classement et archivage, suivi des conventions et contrats, gestion des assurances et suivi des commandes et dépenses courantes.

Début du contrat : Janvier 2026