Secrétaire de direction (H/F)

CESAP SSAD ET EMP LA COLLINE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de soutien située à Paris recherche un(e) Secrétaire de direction en CDD de 4 mois. Vous serez chargé(e) d'assister la direction, de gérer le secrétariat, et d'organiser les réunions tout en participant à la préparation du déménagement. Les candidats doivent posséder un Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 3 années d'expérience indispensable.
• Formation Bac+2 dans un domaine pertinent est indispensable.
• Compétences en gestion administrative et accueil.

Responsabilités

• Assister la direction et les équipes dans le fonctionnement quotidien.
• Gérer le secrétariat courant et l'accueil des visiteurs.
• Organiser les réunions et participer à la communication interne.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 200TSHY

Secrétaire de direction (H/F)

Actualisé le 26 novembre 2025
Employeur handi-engagé

Assister la direction et les équipes dans le fonctionnement quotidien de l'établissement et la préparation du déménagement de l'établissement Porte de Clignancourt en mars 2026 :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et prestataires
- Gérer le secrétariat courant : traitement des courriels et courriers, standard téléphonique, classement (papier et numérique), tenue des agendas, rédaction de documents simples
- Organiser les réunions et formations : convocations, préparation des salles, café, feuilles d'émargement, accueil des intervenants
- Commandes de fournitures : bureautique, services généraux, besoins administratifs et, ponctuellement, éducatifs, relations aux fournisseurs
- Suivi des obligations réglementaires : carnet sanitaire, registre de sécurité, contrats de maintenance, organisation des interventions
- Participation à la communication interne : feuille de nouvelles hebdomadaire, mise en forme de documents institutionnels
- Participer à la préparation du déménagement vers le site Porte de Clignancourt : appui aux démarches de résiliation des contrats, passation de commandes de mobilier et de fournitures, participation au suivi des documents réglementaires liés à la sécurité et à l'ouverture du nouvel établissement.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Selon convention collective 66

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés