Secrétaire de direction (H/F)

ADDSEA; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale à Besançon recherche un(e) secrétaire de direction en CDD d'un mois. Le poste implique de gérer diverses tâches administratives et logistiques pour deux secteurs d'intervention. Les candidats doivent avoir un Bac+2 et une première expérience est souhaitée. La rémunération sera selon la Convention Collective 1966.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac +2 en administration, gestion ou assistanat.
• Une première expérience de deux ans en gestion administrative est souhaitée.
• Aise avec les logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives pour les secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes.
• Assurer l'organisation des rendez-vous et déplacements.
• Maintenir la logistique et l'administration des services.

Connaissances

Planification des tâches

Utiliser les outils numériques

Relayer de l'information

Formation

Bac+2 en administration ou assistanat

Description du poste

Offre n° 197CKFW
Secrétaire de direction (H/F)

L'association ADDSEA recherche pour les Secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes un(e) secrétaire de direction :Les secteurs d'intervention :Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs.Le secteur Insertion Prévention Jeunes agit dans les domaines de la prévention spécialisé en quartiers et a la responsabilité de dispositifs de soutien à la parentalité et de médiation familiale.Les deux secteurs s'appuient sur 8 directeurs adjoints et 330 salariés, intervenants dans 12 établissements.Votre mission :En support aux directions des secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes de soutien aux directions :- Tâches d'administration du personnel (gestion de la formation des salariés, gestion de la démarche de suivi des DUERPS, campagne d'entretiens professionnels.)- Tâches logistiques et administratives diverses liées à la vie des services (parc informatique, parc véhicule...)- Tâches de secrétariat, de gestion de rendez-vous, d'organisation de déplacement, de commandes de fournitures..Le poste :- Poste à pourvoir dès que possible- CDD de 1 mois en remplacement, potentiellement renouvelable selon absence de la personne remplacée- Temps plein 35h- Rémunération selon Convention Collective 1966- Basé à Besançon, zone LafayetteDiplômes, expérience et compétences attendues : :- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 en administration, gestion, assistanat de direction- Vous pouvez vous prévaloir d'une première expérience d'au moins deux ans en matière de gestion administrative polyvalente, avec une dimension RH- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les logiciels de bureautique- Une capacité à organiser de manière optimale votre travail et le sens du détail seront les éléments clés attendues pour tenir le posteLes candidatures internes (curriculum vitae actualisé + lettre de motivation) sont à envoyer à : [e-mail]

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon grille de la CCN 66

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- BTS Cette formation est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

20 à 49 salariés

Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil et de soutien à la parentalité, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs.Sous la responsabilité de la direction de secteur, quatre directeurs adjoints, 12 chefs de service et 200 salariés oeuvrent au quotidien à la réalisation de cette mission.M. Secteur EF/IPJ Direction

D'autres offres peuvent vous intéresser :