Secrétaire de direction (H/F)

SERVICE PREVENTION SPECIALISEE; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée à Besançon recherche un Secrétaire de direction (H/F) pour soutenir la Direction dans les tâches administratives et logistiques. Vous serez chargé(e) de la rédaction de documents, de l'organisation des réunions, ainsi que de la gestion de base documentaire. Un Bac + 2 et 5 ans d'expérience administrative sont requis. Ce poste en CDI à temps plein offre une rémunération selon ancienneté et de nombreux avantages tels que RTT et chèques vacances.

Prestations

6 RTT par an

Chèques vacances

Complémentaire santé

Avantages Hello CSE

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste administratif de 5 ans minimum.
• Connaissance du secteur social et médico-social appréciée.
• Aisance à l'écrit comme à l'oral, avec réelles capacités de communication.

Responsabilités

• Gérer la rédaction des mails, courriers et comptes-rendus.
• Préparer et organiser des réunions.
• Gérer la flotte de véhicules.
• Élaborer le suivi du plan de développement de compétences.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel

Polyvalence

Discrétion

Rigoureux(se) et impliqué(e)

Formation

Formation Bac + 2 dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Offre n° 201FKCW

Secrétaire de direction (H/F)

Qui sommes-nous ?

Association ADDSEA Sauvegarde Bourgogne Franche Comté, reconnue d'utilité sociale, fondée depuis 70 ans, œuvre au travers de la conquête de l'autonomie, du respect, de la dignité et de la consolidation des droits des publics accompagnés. Grâce à ses 4 secteurs d'activité, 27 établissements et plus de 700 salariés répartis sur l'ensemble de la Bourgogne Franche‑Comté, elle exerce des missions de service public auprès de personnes en difficulté.

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité des Directeurs de Secteur, vous serez affecté au sein des services supports de proximité des secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes. En tant que Secrétaire de Direction H/F, vous jouez un rôle central dans le domaine administratif, logistique et RH en soutien à la Direction.

Missions

• Rédaction des mails, des courriers ou des comptes‑rendus de réunions.
• Préparation et organisation des réunions.
• Extraction du reporting de l'activité.
• Gestion de base documentaire interne.
• Gestion de la flotte de véhicules (entretien, déclaration de sinistre).
• Gestion des contrats de maintenance, SSI, …
• Gestion locative (bail, ouverture/fermeture des compteurs, assurance, déclaration de sinistre, …)
• Gestion du matériel informatique (téléphonie, ordinateurs, matériel informatique divers, …)
• Élaboration et suivi du plan de développement de compétences, demande et suivi des prises en charge financière par l'OPCO.
• Programmation et suivi des entretiens professionnels.
• Élaboration, suivi et mise à jour du plan d'action des DUER.

VOTRE PROFIL

• Formation Bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste administratif de 5 ans minimum.
• Connaissance du secteur social et médico‑social appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, …).
• Discrétion, confidentialité et loyauté professionnelle.
• Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Rigoureux(se), impliqué(e) et loyal(e), vous faites preuve de compétences organisationnelles et d'une aptitude à rendre compte.
• Aisance à l'écrit comme à l'oral, vous possédez de réelles capacités de communication en faisant preuve de diplomatie et d'écoute.

Informations sur le poste

• Nature du contrat de travail : CDI employé – Poste à temps plein.
• Date d'embauche : dès que possible.
• Lieu de rattachement : Besançon.
• Rémunération selon ancienneté – Barème CCN 66 + indemnité de sujétion particulière.
• Permis de conduire obligatoire.
• Attestation d'honorabilité obligatoire.
• Avantages : 6 RTT par an, 9 congés trimestriels, chèques vacances, chèques cadeaux de fin d'année, avantages Hello CSE, Pasteime.

Type de contrat

• CDI
• Contrat de travail
• Durée du travail : 36 H/semaine
• Travail en journée

Avantages

• CSE
• Complémentaire santé
• CCNT 66

Déplacements

• Ponctuels

Questions & Candidature

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) pour le 31 décembre 2025 au plus tard par mail à l'adresse suivante : [e-mail]