Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique à Neuilly-sur-Seine recrute un(e) secrétaire de direction pour assurer le soutien administratif d'un établissement scolaire. Le candidat idéal possède des compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une connaissance de l'environnement de l'éducation nationale. Ce contrat à temps partiel inclut des horaires de travail définis et un salaire brut mensuel de 901,0 Euros sur 12 mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale.
• Capacité à suivre les délais et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Gestion administrative du personnel.
• Diffusion des informations et suivi de l'archivage.

Connaissances

Communication

Organiser et prioriser

Travailler en équipe

Neutralité et discrétion

Rendre compte

Anticiper

Respecter les délais

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

ARENA

ASIE

GI/GC

base élève

SUPPLE

ASSED

DEM'ACT

Description du poste

Offre n° 197MKHR - Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 21/11/2025 à 50% (temps de travail annualisé : 803,5H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanence pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21 h).

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Sectretariat courant
• Accueil
• Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (RH) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Compétences et savoir-faire

• Rendre compte
• Communication
• Anticiper
• Organiser et prioriser
• Travailler en équipe
• Respecter les délais
• Neutralité et discrétion

Savoirs

• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• Logiciels de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT... et outils de bureautique

Conditions du poste

Type de contrat: CDD - 3 mois
Durée du travail: Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

• Salaire brut: Mensuel de 901,0 Euros sur 12 mois
• Déplacements: Jamais

Profil requis

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale