Secrétaire de direction en établissement scolaire

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Bessancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un secrétaire de direction pour assister la direction d'un établissement scolaire. Le poste exige des compétences en gestion administrative et sollicite des horaires de travail importants. Le candidat idéal est débutant mais doit avoir un Diplôme équivalent au Bac dans le domaine du secrétariat. Un salaire brut de 1824 € par mois est offert pendant un contrat CDD de 8 mois. Le poste est basé à Bessancourt, en Île-de-France.

Prestations

2,5 jours de congé payé par mois

Travail en horaires flexibles

Qualifications

• Débutant accepté avec une formation en secrétariat.
• Capacité à rendre compte et à anticiper.
• Connaissance des services de l'éducation nationale requise.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Gestion des documents administratifs et du personnel.
• Suivi de l'archivage et préparation des conseils d'établissement.

Connaissances

Communication

Organisation

Travail en équipe

Respect des délais

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Outils

Logiciels de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT

Description du poste

Offre n° 202MMPQ Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2,5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 45 h).
Missions : assistance à la direction d'un établissement scolaire – secrétariat courant – accueil – suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents variés en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs) – gestion administrative (RH) du personnel – diffusion des informations – mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais – gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement – suivi de l'archivage

Savoir‑faire : rendre compte, communication, anticiper, organiser et prioriser, travailler en équipe, respecter les délais, neutralité et discrétion Savoir : services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel – logiciels de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT… – outils de bureautique

Type de contrat : CDD – 8 mois
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salary

• Salaire brut : Mensuel de 1824,0 € sur 12 mois

Déplacements : jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale