Secrétaire de Direction - CDD - Nanteau-sur-Lunain (H/F)

COS CRPF NANTEAU; Nanteau-sur-Lunain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fondation engagée pour l'emploi des personnes en situation de handicap recherche un(e) Secrétaire de Direction en CDD à temps partiel à Nanteau-sur-Lunain. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda et de la rédaction de documents administratifs. Un Bac+2 et 6 ans d'expérience sont requis. Ce poste offre une rémunération à partir de 1195 euros bruts par mois.

Prestations

Horaires fixes

Congés Payés (30 jours ouvrables)

Restauration d'entreprise à moins de 3€ par repas

Environnement de travail au cœur de la nature

Possibilité d'hébergement sur place

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 avec 6 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Aisance à l'oral et à l'écrit, sens de l'analyse et de la synthèse.
• Capacité à rédiger des documents professionnels.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements pour la direction.
• Rédiger divers courriers à la demande de la direction.
• Appuyer la direction dans la coordination de projets.

Connaissances

Excellente expression écrite

Maîtrise du pack Office

Sens de l'écoute

Organisation

Discrétion

Dynamisme

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat de direction

Outils

Excel

Outlook

Word

Teams

Description du poste

Offre n° 196JZKW
Secrétaire de Direction - CDD - Nanteau-sur-Lunain (H/F)

Actualisé le 12 août 2025
Employeur handi-engagé

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle.MISSIONS :Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction.Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales :- Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus)- Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction- Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées- Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses- Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services- Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du temps OCTIME (congés, récupérations) ou traiterez d'autres demandes RH diverses (notes de frais, ...)- Participer à la préparation de documents stratégiques (rapports, analyses, présentations, tableaux de bord, etc.)Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous guider dans votre prise de poste. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter le site du CRPF où nous indiquons le détail de nos formations et dispositifs.PROFIL :Titulaire d'un Bac+2 en lien avec le secrétariat ou l'assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 6 ans d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes très à l'aise à l'écrit comme à l'oral et faites preuve d'un excellent esprit d'analyse et de synthèse. Votre expression écrite est irréprochable, tant sur le fond que sur la forme, et vous maîtrisez parfaitement la rédaction de documents professionnels. Vous maîtrisez également la prise de note instantanée sur ordinateur pour la rédaction des comptes-rendus.Vous disposez également d'un bon sens d'écoute et de communication.Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel, que vous utilisez avec aisance pour réaliser des analyses, produire des tableaux de bord ou assurer le suivi de données. Vous êtes également à l'aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Word, Teams, navigation Internet.).INFORMATIONSType de contrat : CDD - 12 moisStatut : Non Cadre (CCN51)Temps de travail : Temps partiel - 17h30Localisation : Nanteau-sur-Lunain (77).Rémunération : à partir de 1195 euros bruts en fonction de l'expérience professionnelle et en lien avec la convention collective (CCN51)Procédure de recrutement :- Un entretien avec l'équipe RH- Un entretien la Responsable des Ressources Humaines- Un entretien avec la Direction- Des tests pourront être effectuésNOS ATOUTS- La Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.- Le vendredi après-midi de libre- Des horaires fixes, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés- 30 jours ouvrables de Congés Payés- Proximité avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l'Yonne (89)- Une prise en charge partielle de la mutuelle dès l'embauche- Une restauration d'entreprise à moins de 3€ par repas- Un environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares- Des infrastructures sportives mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase- Une possibilité de bénéficier d'un hébergement sur place

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1195.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques

Employeur

100 à 199 salariés

Le Cos CRPF évalue, oriente, met à niveau , forme et accompagne vers l'emploi des personnes en situations de handicap, des demandeurs d'emploi ou en difficultés sociales

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