Secrétaire de direction bilingue (H/F)

INNOVATIVE THERAPIES FOR CHILDREN AND AD; Villejuif; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association innovante recherche un(e) Secrétaire de direction bilingue (H/F) pour gérer les tâches administratives. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat et devra parler couramment français et anglais. Ce poste en CDI offre un salaire brut compris entre 2200 et 2500 euros par mois, avec des avantages complémentaires. Les compétences organisationnelles et la gestion du temps sont essentielles.

Prestations

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste d'assistanat.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière flexible.
• Excellente attention aux détails.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et logistiques pour la Directrice des Opérations.
• Organiser les réunions et gérer les voyages.
• Préparer des documents pour des bourses.

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Organisation

Gestion du temps

Compétences interpersonnelles

Outils

MS Office

Description du poste

Offre n° 199FFMC - Secrétaire de direction bilingue (H/F)

Nous recherchons une personne dynamique, motivée et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour assurer la gestion de tâches administratives au sein de l'association ITCC. ITCC is looking for a dynamic, organised, meticulous and self‑motivated Administrative Assistant to join its office. The selected candidate will help ITCC in a range of office tasks and will report to the ITCC Director of Operations.

Responsabilités

• Assister la Directrice des Opérations / Support to the Director of Operations
• Assurer le suivi de diverses tâches administratives / Handle all types of administrative requests
• Planifier des réunions et produire des synthèses / Plan meetings and take minutes
• Mettre à jour les listes des différents contacts / Maintain contact list
• Assurer la gestion des déplacements / Book travel arrangement
• Apporter un appui à la facturation / Prepare invoices
• Etre en support de l'ensemble des aspects logistiques des évènements / Assist in all the logistics aspects of events including registration, travel, accommodation, venue, catering and others
• Autre support administratif selon les besoins auprès de la Directrice des Opérations / Other administrative tasks on behalf of the Director of Operations as required.
• Assister le Comité d'Education et de Formation de l'Association / Support to the Education and Training Committee
• Coordonner les réunions physiques et les visioconférences, rédiger les comptes rendus / Coordinate visio & F2F meetings and prepare report
• Organiser les Journées de Formation tous les deux ans (population visée : pédiatres oncologues et infirmières de recherche) / Organise the Training Days and Nursing Days every two year
• Constituer la documentation nécessaire dans le cadre de demandes de bourse / Prepare documents within the scope of fellowship application
• Assurer le suivi de toutes autres activités auprès du Comité / Other administrative tasks on behalf the Education and Training Committee as required.

Profil recherché / Skill specifications

• Niveau d'anglais et de français courant indispensable pour le poste tant à l'écrit qu'à l'oral / Fluency in spoken and written English and French
• Expérience confirmée dans un poste d'assistanat / Proven professional experience in administrative or personal assistant roles
• Sens de l'organisation et bonne gestion du temps de travail et des urgences / Excellent organizational and time‑management skills
• Maîtrise de MS Office
• Adaptabilité / Ability to multi‑task and work flexibly and adaptively
• Sens du détail, rigueur, discrétion / Excellent attention to detail and commitment to quality
• Excellent relationnel / Excellent interpersonal and relationship management skills
• Idéalement appétence pour les domaines de la santé et de la recherche / Ideally interest in health and research

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine

Travail en journée

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

ITCC : réseau académique européen et association basée en France ayant pour but de développer et d'introduire des thérapies innovantes dans le cancer de l'enfant et de l'adolescent. Réseau constitué de 68 centres pédiatriques et de 25 laboratoires de recherche dans 18 pays. ITCC: academic European Consortium and non-for profit organisation registered in France, whose mission is to promote the development of innovative therapies for children and adolescents with cancer. It is composed of 68 paediatric centres and 25 research laboratories across 18 countries.