Secrétaire de direction

APF France handicap; Brie-Comte-Robert; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation spécialisée dans l’accompagnement des personnes handicapées recherche un(e) Secrétaire de direction pour un CDD. Vous serez au cœur des admissions et des relations avec les partenaires. Le poste nécessite un BTS SP3S et des compétences en gestion administrative. Une période d’intégration et des avantages comme des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Avantages CSE

Participation à la formation continue

Qualifications

• Titulaire d'un BTS SP3S, gestion administrative.
• Capable de gérer les admissions et la file active.
• Compétences en communication avec les partenaires médicaux.

Responsabilités

• Piloter les admissions et la file active.
• Assurer le premier contact téléphonique avec les personnes.
• Mettre à jour la file active et les tableaux de bord.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

BTS SP3S

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour compléter notre équipe pluridisciplinaire, un(e) Secrétaire de direction à destination des personnes accompagnées, en CDD à terme imprécis de remplacement longue maladie.

Au sein du SAMSAH-SAVS APF France handicap, vous jouez un rôle clé dans le parcours des personnes en situation de handicap moteur.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• Piloter les admissions et la file active
• Réceptionner et suivre les notifications ViaTrajectoire
• Relancer et assurer le premier contact téléphonique avec les personnes
• Mettre à jour la file active et les tableaux de bord (entrées / sorties, veille)
• Garantir la qualité et la fiabilité des données pour soutenir la décision en commission d’admission
• Assurer la traçabilité du parcours des personnes accompagnées
• Constituer et actualiser les dossiers, de l’admission à l’archivage
• Préparer et centraliser les documents réglementaires (loi -2)
• Participer au suivi des projets personnalisés (mise en forme, signatures, diffusion)
• Transmettre les informations essentielles aux professionnels
• Coordonner les échanges avec la MDPH et les partenaires médico-sociaux
• Participer activement aux réunions d’équipe (ordres du jour, comptes rendus, reporting)
• Fiabiliser les données nécessaires aux bilans et au rapport d’activité
• Contribuer à la rédaction de procédures et à leur application
• Participer aux démarches qualité (COQUA) et aux évaluations internes / externes

Être un relais structurant pour l’équipe et les partenaires

• Transmettre les informations essentielles aux professionnels

POURQUOI POSTULER ?

• Organisation du travail sur 4 jours / semaine
• Horaire : entre 8h et 8h30 / entre 17h et 17h30
• Un poste au cœur de l’activité, véritable pivot entre admissions, professionnels et partenaires
• Une équipe pluridisciplinaire dynamique et investie, avec une direction impliquée
• Une organisation reconnue, rattachée à APF France handicap, acteur majeur de l’inclusion
• Une période d’intégration prévue pour vous accompagner dans la prise de poste
• Un cadre de travail stimulant, avec participation à des groupes de réflexion et de qualité
• Tickets restaurant, avantages CSE, participation à la formation continue

VOUS ÊTES FAIT

• Vous êtes titulaire d’un BTS SP3S, gestion administrative