Secrétaire de départements F-H

Preligens; Vernon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de propulsion cherche un Secrétaire de direction à Vernon, Normandie. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2/3 ou une expérience équivalente, et une expérience dans un poste similaire est obligatoire. Les responsabilités incluent la planification, le suivi budgétaire et la coordination entre départements. Un bon niveau d'anglais et la maîtrise d'Excel sont requis. Profitez d'un cadre de travail favorisant une ambiance stimulante et de nombreux avantages.

Prestations

Restaurants d'entreprise

Installations sportives

Solutions de mobilités durables

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la mission.

Responsabilités

• Planifier et suivre les circuits de validation.
• Assurer le suivi budgétaire des départements.
• Améliorer la coordination entre les départements.
• Piloter et optimiser l'agenda des responsables.
• Assurer l'organisation des réunions et événements.

Connaissances

Confidentialité

Maîtrise d'Excel

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 / +3 ou expérience équivalente

Description du poste

Secrétaire de direction F/H

Published 07.08.2025

Company: Safran Spacecraft Propulsion
Job field: Administrative
Location: Vernon , Normandie , France
Contract type: Permanent
Contract duration: Full-time
Required degree: Bachelor's Degree
Required experience: More than 5 years
Professional status: Administrative staff
Spoken language(s): English Fluent

Job Description

Un des leaders mondiaux de la propulsion plasmique, Safran Spacecraft Propulsion propose une gamme complète de moteurs électriques et de sous-systèmes propulsifs pour satellites et véhicules spatiaux. Nos équipes œuvrent ensemble et conçoivent des produits de haute performance sur un marché stratégique en pleine expansion. En nous rejoignant, vous bénéficierez ainsi d'opportunités variées pour façonner le parcours professionnel qui vous ressemble dans une ambiance stimulante.
Au cœur du Campus de l'Espace et de son environnement verdoyant, le site de Vernon en Normandie se situe à 45 min de Paris et Rouen par les transports en commun.
Dans ce contexte, la Direction de Safran Spacecraft Propulsion recrute un Secrétaire de direction H/F dont les missions seront les suivantes :

• Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes…
• Assurer le suivi budgétaire relatif à l'activité des départements (événementiel, déplacements, frais généraux,…)
• Apporter une assistance aux salariés dans la connaissance et l'utilisation des outils (déplacements, commandes…) en adressant les priorités et urgences
• Assurer une bonne coordination avec l'ensemble des départements de l'entreprise
• Constituer les dossiers et supports nécessaires aux projets structurants pour l'entreprise
• Piloter des projets internes spécifiques et assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs sur un périmètre
• Contribuer à des projets de communication dans le cadre de son périmètre
• Participer à la réalisation des différentes actions de communication de son périmètre sous la supervision de son responsable
• Piloter l'organisation des réunions et des événements clés (séminaires, visites de sites,…) en interne et en externe
• Être en interface avec des prestataires externes dans le cadre de ses missions
• Être en charge d'activités telles que le suivi achats, etc
• Optimiser l'agenda quotidien des responsables des différentes directions (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés…) et en anticipant les besoins dans un environnement complexe.

Job Requirements

• Bac+2 / +3 ou expérience professionnelle équivalente
• Anglais professionnel
• Confidentialité, maîtrise des règles de protection des informations et des outils informatiques nécessaires à la mission (bureautique et plus spécifiquement Excel)
• Expérience dans un poste similaire obligatoire

But what else? (advantages, specific features, etc.)

Un site à taille humaine où toutes les fonctions, de la conception à la production, œuvrent ensemble au quotidien.
De nombreuses installations (restaurants d'entreprise, installations sportives, solutions de mobilités durables) contribuent à agrémenter votre cadre de vie professionnel.

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.
Safran Electronics & Defense offers its customers onboard intelligence solutions allowing them to understand the environment, reduce mental load and guarantee a trajectory, even in critical situations, in all environments: on land, at sea, in the sky or space. The company harnesses the expertise of its 13,000 employees towards these three functions: observe, decide and guide, for the civil and military markets.

100,000 employees worldwide
27 Number of countries where Safran is located
35 business area families