Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Draveil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un Secrétaire d'intendance pour un contrat CDD de 12 mois. Le candidat devra gérer les dossiers des personnels et assurer le secrétariat de l'agence comptable. Les compétences requises incluent la connaissance de la réglementation RH et une maîtrise des outils informatiques. Débutants acceptés avec qualification Bac+2 en Comptabilité.

Qualifications

• Diplôme requis en Comptabilité ou Secrétariat.
• Débutant accepté avec les qualifications nécessaires.
• Expérience en comptabilité générale appréciée.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels et gestion des contrats.
• Secrétariat de l'agence comptable avec des tâches variées.
• Gestion de matériel et participation aux services de l'établissement.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Bon relationnel

Être discret

Être réactif

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197TZMH - Secrétaire d\'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu\'au 31/08/2026 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42H).

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels: constitution des dossiers; fonction de correspondant traitement pour l\'ensemble des personnels; suivi des contrats; constitution des dossiers de retraites; validation des services auxiliaires de tous les personnels; suivi des absences des personnels; demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
• Secrétariat de l\'agence COMPTABLE: utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA); courrier; accueil téléphonique et physique; GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes; Régies : encaissements, suivi, transfert; suivi des bourses.
• Autres: gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), gestion du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires.
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l\'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises

• Connaître la réglementation RH
• Maîtriser l\'outil informatique et les logiciels propres à l\'intendance
• Organisé
• Bon relationnel
• Être discret et capacité d\'adaptation
• Être réactif et disponible
• Connaître la procédure budgétaire

Type de contrat et conditions

Type de contrat: CDD - 12 Mois

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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