Secrétaire d'association (H / F) - (Bénévole)

EVTEM; Le Mans; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale recherche un(e) secrétaire pour gérer les missions administratives, accueillir et orienter les usagers. Le candidat idéal possède de solides compétences en bureautique, une bonne capacité rédactionnelle et un sens de l'organisation. Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail sont offerts pour ce poste à Le Mans.

Prestations

Congés supplémentaires

Horaires flexibles

Télétravail

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif appréciée.
• Capacité à travailler avec l'équipe et à engager des interactions avec les membres.
• Respect des obligations légales et administratives.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et orienter les usagers.
• Gérer les adhésions et la liste des membres.
• Veiller aux obligations légales de l'association.
• Soutenir l'organisation et le suivi des activités.
• Rédiger et archiver les documents officiels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne capacité de rédaction

Sens de l'organisation

Compétences en communication orale

Discrétion

Esprit de collaboration

Description du poste

Développez vos compétences professionnelles sur votre temps libre !

Notre association recherche une personne motivée pour assurer les missions de secrétariat.

Vos missions

• Assurer l’accueil, informer et orienter les usagers (par téléphone, mail).
• Gérer les adhésions et tenir à jour la liste des membres.
• Veiller au respect des obligations légales et administratives de l’association (déclarations, mise à jour des statuts, conservation des pièces).
• Soutenir le bureau dans l’organisation et le suivi des activités (préparation des réunions, diffusion d’informations, participation aux rapports annuels).
• Rédiger, transmettre et archiver les documents officiels (convocations, procès-verbaux, correspondances, registres).

Vos compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Bonne capacité de rédaction et d’expression écrite.
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Compétences en communication orale et relationnelle (accueil, orientation, information).
• Discrétion, respect de la confidentialité et fiabilité.
• Esprit de collaboration et aptitude à travailler en équipe avec le bureau et les membres.

Avantages

• Accès accessible à tous
• Congés supplémentaires
• Horaires flexibles
• Télétravail