Secrétaire comptable H/F

Expectra; Pinot; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un.e secrétaire administratif (ve) et comptable pour une mission de 4 mois à Blagnac. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des documents administratifs, et de l'assistance comptable. Une expérience en secrétariat et en comptabilité est requise. Rémunération à négocier selon expérience.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif exigée.
• Compétences en comptabilité appréciées.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des usagers et la gestion du courrier.
• Rédiger des courriers et préparer des documents.
• Gérer l'administratif des dossiers des usagers.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Saisie des éléments de paie

Assistanat comptabilité

Description du poste

New 16 septembre Haute-Garonne, Blagnac Interim 1900 Mensuel

Expectra, leader en France de l\'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client association qui oeuvre pour des personnes en situation de handicap mental un.e secrétaire administratif (ve) et comptable sur Blagnac.

Sous l\'autorité hiérarchique du directeur d\'Unité de Gestion et de la Responsable du service, vous serez en charge de :

• L\'accueil physique et téléphonique
• La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
• La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique.
• Suivi administratif du dossier de l\'usager en lien avec le service comptable et administratif de l\'UG
• Assistanat RH : saisie des éléments du temps de travail, préparation des éléments de paie
• Assistanat comptabilité : tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers
• Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures
• La création et la mise à jour des dossiers de l\'usager via le logiciel dédié
• La suivi de la communication : mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant de l\'Unité de Gestion
• Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transmission des personnes concernées
• Participation à la préparation des séjours.

Ce poste, basé à Blagnac est à pourvoir dans le cadre d\'une mission d\'une durée de 4 mois renouvelable.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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