Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de gestion à Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ive) et comptable pour des missions variées au sein de l'équipe. Le poste requiert une présence à 100% sur site et implique des responsabilités telles que le suivi des adhésions, la saisie comptable, et la gestion de la boutique. Une bonne connaissance des outils comme Pennylane et Wix Store est souhaitée. Une formation peut être envisagée pour les candidat(e)s motivé(e)s.

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne organisation et gestion du temps.
• Flexibilité dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Suivre les adhésions et gérer la base de données.
• Effectuer la saisie comptable et la facturation.
• Gérer la boutique et le service client.
• Élaborer des documents administratifs et reporting.

Connaissances

Discrétion absolue

Bonne connaissance

Polyvalence

Outils

Pennylane

Wix Store

CRM

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité directe du Président de l’AFG, représentant légal de l’association. Dans l’exercice quotidien de ses missions, travaille en coordination avec les membres du Bureau. Prise de poste immédiate et à 100% présentiel.

Missions principales

Gestion administrative

• Suivi des adhésions, abonnements, inscriptions
• Mise à jour de la base de données de l’association
• Accueil téléphonique et traitement du courrier
• Classement et archivage numérique
• Rédaction de documents et courriers administratifs

Gestion comptable

• Saisie comptable, facturation, relances
• Préparation des pièces pour l’expert-comptable
• Rapprochements bancaires et suivi analytique sous Pennylane
• Appui au Trésorier pour la préparation des bilans
• Validation des dépenses par le Président ou le Trésorier

Gestion de la boutique (en ligne et physique – accueil du public l’après-midi)

• Suivi des commandes, inventaires et paiements
• Gestion des expéditions (produits, adhésions revues, etc.)
• Tenue de la caisse et recettes de la boutique physique
• Mise à jour du catalogue sur le site (Wix Store)
• Reporting régulier au Bureau

Appui administratif général

• Suivi des inscriptions aux événements via CRM
• Élaboration de listes et documents administratifs
• Reporting périodique au Bureau

Compétences requises

• Discrétion absolue
• Bonne connaissance
• Polyvalence
• Connaissance ou capacité à se former à Pennylane, Wix Store, CRM

La connaissance de la gemmologie serait un plus.