Secrétaire comptable (H/F)

RESIDENCE AUTONOMIE LA ROSERAIE; Nevers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médicosocial recherche un(e) secrétaire comptable pour gérer les tâches administratives et comptables. Vous serez en contact avec les familles et les résidents, assurant l'accueil et le suivi des dossiers administratifs. Ce poste en CDI est à temps partiel, offrant un environnement de travail enrichissant. Le candidat idéal a une expérience d'au moins un an et possède un diplôme en secrétariat médico-social.

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat comptable exigé.
• Diplôme Bac+2 dans le domaine médico-social requis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs.
• Saisir et suivre les dossiers administratifs des résidents.
• Effectuer des tâches de comptabilité comme la facturation et le suivi des encaissements.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d'un patient

Mise à jour du dossier médical

Renseignement des documents médico-administratifs

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat médico-social

Bac ou équivalent en secrétariat ou assistanat médico-social

Outils

SAP

Description du poste

Description

Offre n° 197FJJY – Secrétaire comptable (H/F)

Le/La secrétaire comptable d'un établissement médicosocial assure le suivi des travaux administratifs et comptables en liaison avec le chef d'établissement et les services centraux de l'association; l'accueil physique et téléphonique; est en relation directe avec les familles des résidents, les visiteurs et les intervenants extérieurs dans le cadre d'une mission d'information et d'accueil; travail en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés; relationnel direct avec les résidents.

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents
• Suivi des dossiers d'aide social
• Traitement du courrier (arrivée, départ, dépôt/retrait de courriers à la poste)
• Saisie, prise de notes en réunion
• Classement/archivage

Travaux de comptabilité :

• Facturation et suivi des encaissements
• Relance des impayés
• Rapprochement de comptes
• Teneur du registre du coffre
• Etablissement des états mensuels de frais de séjours avec ventilations (AS) correspondantes
• Traitement et suivi des commandes sous logiciel SAP
• Vérification des factures
• Gestion de la caisse

Poste à pourvoir de suite

Informations sur le poste

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Autre
• selon CCN51

Profil et expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées