Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Matoury; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise comptable située en Guyane recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le candidat idéal aura une expérience significative dans un poste similaire et devra maîtriser les outils bureautiques tels que Word et Excel. Les missions principales incluent la gestion des documents administratifs, la saisie des factures fournisseurs et clients et la préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable. Vous devez également être discret et fiable, avec une bonne capacité d'organisation.

Prestations

Possibilités d’évolution selon l’implication et les compétences

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Aisance dans un environnement multi-sociétés (si applicable).
• Discrétion et confidentialité absolues.

Responsabilités

• Gestion des documents administratifs et comptables.
• Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.
• Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable.

Connaissances

Bases solides en comptabilité

Très bonne maîtrise du secrétariat administratif

Capacité à organiser, structurer et prioriser les tâches

Rigueur dans le suivi des documents

Communication claire

Formation

Formation en secrétariat comptable, gestion ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Interface entre la direction, l’expert-comptable, les fournisseurs, les clients et les organismes. Poste clé du fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l’entreprise.

Missions principales

1. Secrétariat & gestion administrative
   • Accueil téléphonique et gestion des courriels
   • Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs
   • Gestion et suivi des contrats, courriers et dossiers administratifs
   • Organisation et suivi des dossiers par société (environnement multi-structures le cas échéant)
   • Classement rigoureux des documents, en version papier et numérique
   • Garantie de la traçabilité et de l’accessibilité des informations
2. Comptabilité – gestion courante (non décisionnelle)
   • Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs
   • Émission, suivi et archivage des factures clients
   • Suivi des règlements clients et relances en cas d’impayés
   • Préparation et transmission des éléments comptables à l’expert-comptable
   • Classement des pièces comptables (achats, ventes, banque)
   • Suivi des tableaux de gestion : dépenses, encaissements, échéanciers
   • La secrétaire comptable ne prend aucune décision financière : elle prépare les éléments, suit les flux, identifie les anomalies et alerte la direction.
3. Suivi bancaire & trésorerie
   • Rapprochements bancaires simples
   • Suivi quotidien des mouvements bancaires
   • Pointage des comptes
   • Signalement à la direction de toute anomalie, incohérence ou retard de paiement
4. Appui RH (selon organisation interne)
   • Préparation des éléments variables de paie (heures, absences, congés)
   • Classement et tenue des dossiers du personnel
   • Suivi administratif des embauches et des sorties
   • Transmission des informations aux organismes sociaux (sans gestion juridique ni décision RH)

Compétences requises

Savoirs

• Bases solides en comptabilité
• Très bonne maîtrise du secrétariat administratif
• Connaissance des documents comptables et administratifs courants

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Capacité à organiser, structurer et prioriser les tâches
• Rigueur dans le suivi des documents et le respect des délais
• Capacité à travailler en lien étroit avec un expert-comptable

Savoir-être

• Discrétion et confidentialité absolues
• Fiabilité et sens aigu des responsabilités
• Autonomie dans l’exécution des missions
• Esprit d’initiative : savoir anticiper et alerter
• Communication claire et efficace avec la direction

Profil recherché

• Formation en secrétariat comptable, gestion ou comptabilité
• Expérience significative sur un poste similaire
• À l’aise dans un environnement multi-sociétés (si applicable)

Possibilités d’évolution

Possibilités d’évolution selon l’implication, la rigueur et les compétences